Interimsfordringar och interimsskulder

Interimsfordringar

Det finns två typer av interimsfordringar, nämligen

• Förutbetalda kostnader
  Företaget har t.ex. betalt en hyra för en tremånadersperiod. Då har företaget betalt månad två och tre i förskott. Det går även att säga att företaget har en fordran på hyresvärden. Andra exempel på förutbetalda kostnader, om de sträcker sig längre än en period (månad), är försäk- ringar, leasingkostnader, årskort på tåg och flyg.
   
• Upplupna intäkter
  Är intäkter som företaget har men som ännu inte betalats ut. Exempel på upplupna intäkter är, ränteintäkter, provision och royalty.
   

Interimsskulder

Det finns två typer av interimsskulder, nämligen

• Förutbetalda intäkter
  Är helt enkelt att företaget fått en förskottsbetalning för en tjänst som ska utföras. Kan t.ex. vara ett företag som hyr ut lokaler som får hyran betald för ett kvartal i förskott, ett leasingföretag som får leasingavgiften betald kvartalsvis i förskott. Observera att förskottet inte är en intäkt förrän tjänsten utförs utan en skuld till kunden fram till dess.
   
• Upplupna kostnader
  Kan betraktas som en skuld till någon. Är kostnader som företaget konsumerat men inte fått någon räkning på. Många upplupna kostnader har med personalen att göra t.ex. upplupna semesterlöner, upplupna lagstadgade sociala avgifter, upplupna semesterlöner. Exempel på andra upplupna kostnader är upplupna räntekostnader, upplupna provisions- kostnader, upplupna kostnader för redovisning och bokslut.
   

Interimsfordringar - bokföringsexempel

Exemplet förutbetald hyra

Ett företag betalar hyran för sina lokaler en gång per kvartal. Från fastighets- bolaget har man fått en hyresräkning för perioden juli - augusti. Hyreskostnaden är 12 000 kr per månad. Juli månads hyra bokförs som en hyreskostnad, resten är förutbetald hyra.
 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1930	Checkräkningskonto		36 000,00
5010	Lokalhyra	12 000,00
1710	Förutbetalda hyreskostnader	24 000,00

Företaget kostnadsför sedan 12 000 kr i augusti och därefter 12 000 kr i sep- tember trots att ingen betalning skett. Konteringen för augusti enligt nedan. 
 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
5010	Lokalhyra	12 000,00
1710	Förutbetalda hyreskostnader		12 000,00

 
Exemplet upplupna intäkter

Ett företag säljer kompletta förpackningslinjer inom livsmedelsindustrin. Om kunden väljer en specifik etiketteringsmaskin erhåller företaget en provision från tillverkaren. Provisionen är på 10 000 kr per maskin och betalas ut vid årsskiftet. Företaget har nu sålt och installerat en komplett förpackningslinje där den specifika etiketteringsmaskinen ingår. 
 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
3921	Provisionsintäkter		10 000,00
1780	Upplupna avtalsintäkter	10 000,00

Då tillverkaren betalar ut provisionen vid årsskiftet blir konteringen följande.
 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1930	Checkräkningskonto	10 000,00
1780	Upplupna avtalsintäkter		10 000,00

 
Interimsskulder - bokföringsexempel

Exemplet förutbetalda intäkter

Ett fastighetsbolag tar in hyra kvartalsvis i förskott. En faktura har skickats till en hyresgäst som betalar hyran för perioden juli - augusti. Hyreskostnaden är 12 000 kr per månad. Den del av hyran som avser juli bokförs som hyresintäkt medan resterande del blir en förutbetald hyresinkomst.
 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1930	Checkräkningskonto	36 000,00
3911	Hyresintäkter		12 000,00
2971	Förutbetalda hyresintäkter		24 000,00

Företaget intäktsför sedan 12 000 kr i augusti och därefter 12 000 kr i sep- tember trots att ingen inbetalning skett (hela betalningen kom ju in före första juli). Konteringen för augusti enligt nedan. 
 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
3911	Hyresintäkter		12 000,00
2971	Förutbetalda hyresintäkter	12 000,00

 
Exemplet tre frisörer - upplupna kostnader

En frisörssalong har tre anställda. Summan av de tre anställdas lönebesked:
 

Bruttolön	54 000,00 kr
Skatteavdrag (30%)	16 200,00 kr
Nettolön	37 800,00 kr
Lagstadgade sociala avgifter	17 722,80 kr
Upplupen semesterlön (12%)	6 480,00 kr
Lagstadgade sociala och andra avgifter på upplupen semesterlön	2 126,74 kr

 

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1930	Checkräkningskonto		37 800,00
7010	Löner till kollektivanställda	54 000,00
2710	Personalens källskatt		16 200,00
7510	Lagstadgade sociala avgifter	17 722,80
2731	Avräkning lagstadgade sociala avgifter		17 722,80
2920	Upplupna semesterlöner		6 480,00
7090	Förändring semesterlöneskuld	6 480,00
2940	Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter		2 126,74
7519	Sociala avgifter för semester- och löneskuld	2 126,74

Under året ökar semesterlöneskulden till de anställda och de lagstadgade sociala avgifterna till staten. Då semesterlönen betalas ut sker det på samma sätt som vid vanlig löneutbetalning och de upplupna kostnaderna bokas bort från respektive konto.
 

Anpassad sökning

Upp