| Företagsekonomi är ett
stort och mycket omfattande område. Om man bara ser till ordet ekonomi
brukad det förklaras med uttrycket "hushålla med knappa
resurser". För ett företag, särskilt ett nystartat företag eller
ett företag i tillväxt, gäller detta i allra högsta grad. De delområden som
brukar ingå i begreppet Företagsekonomi hjälper dig att hushålla med företagets
resurser och visar på vägar som gör att företaget kan använda sina
resurser på bästa sätt.
Följande områden beskrivs inom området företagsekonomi.
Ekonomistyrning
Ett företag producerar varor och/eller tjänster. Samtidigt som detta utförs
finns det en ekonomisk verksamhet som pågår i företaget. Försäljningsfakturor
skickas och följs upp, inköpsfakturor betalas, ränta och amorteringar på
lån betalas, redovisningen tar fram vilken moms, skatter,
arbetsgivaravgifter som ska betalas vid olika tillfällen etc.
Precis som det går att bli bättre och effektivare på att producera företagets
varor och/eller tjänster gäller detta även den ekonomiska verksamheten.
Arbetet inom ekonomiområdet kan innebära nya fakturerings- rutiner, leasa
istället för att köpa, byta långivare, effektivt förvalta företagets
tillgångar och så vidare. Företaget har oftast flera mål som det vill
nå, en del av dessa är uttryckta i ekonomiska termer. Det ekonomiska arbetet
går ut på att så effektivt som möjligt styra mot dessa ekonomiska mål.
Ibland händer det att företaget inte får betalt för ett arbete
företaget utfört eller en vara som man sålt. Fakturan betalas inte
trots betalningspåminnelse och eventuellt kravbrev. Nästa steg blir
oftast att anlita ett inkassoföretag. Vi beskriver i ett avsnitt
hanteringsgången då ett företag inte får betalt, från kontakten med
inkassoföretaget, via kronofogden och till domstol.
Nyckeltal är bra att använda när du analyserar ditt företag. Vanligt är att dela in nyckeltalen i
lönsamhetsmått, verksamhetsmått och finansiella mått.
Ett företag kan ta fram och använda vilka nyckeltal, jämförelsetal,
det vill. Det som är viktigt är att de ska vara till nytta för
företaget i dess analysarbete och ge stöd i beslutsfattandet. Andra
intressenter, till exempel en bank, kan vara intresserade av företagets
utveckling och ekonomiska ställning. Om nyckeltal används i företagets
rapporter underlättar det bedömningen.
De vanligaste nyckeltalen som används är soliditet, kassalikviditet,
avkastningsgrad och avkastningen på det egna kapitalet.
Budgetering
En hjälp för att effektivt kunna nå de ekonomiska mål som satts upp är
att budgetera. Genom budgetarbetet ser man om kostnaderna är för höga i
förhållande till det som företaget förväntas få i intäkter, om
investeringar krävs för att kunna "mätta" marknadens behov,
om företagets likviditet (kassa) räcker till utbetalningarna under en
viss månad osv.
En budget ger trygghet.
- Trygghet därför att företaget lagt ned
ordentligt med tid till att analysera, kalkylera och beräkna olika
alternativ.
- Trygghet eftersom företaget minskat risken för obehagliga
överraskningar.
- Trygghet för att företaget ser att det förväntade resultatet går att
uppnå om budgeten följs.
- Trygghet genom att veta när stora
utbetalningar ska göras och att pengarna i kassan då räcker till detta.
En budget är företagets verksamhet uttryckt i siffror, en ekonomisk plan
helt enkelt. De två viktigaste budgetarna som ett företag gör är Resultat- budgeten
(Visar på företagets långsiktiga överlevnad, vad resultatet förväntas bli)
och Likviditetsbudgeten (Visar när pengar strömmar in till eller ut
från företaget och om en viss månad ger ett överskott eller ett underskott i
kassan.Det svåra med ett budgetarbete är inte att ställa samman siffrorna i
en budget, det handlar bara om plus och minus. Svårigheten
ligger i att beräkna och uppskatta intäkts- och kostnadsposterna.
Kalkylering
Kalkylerar gör alla, både privatpersoner och företag. Om inte ett företag
gjorde kalkyler över sina produkter eller tjänster skulle det aldrig
veta vilket pris som varan eller tjänsten borde ha. Vi skriver borde
eftersom omvärlden också påverkar priset.
Ett vanligt kalkylarbete är att räkna på om en
investering är lönsam eller inte. En ny maskin kanske ökar kapaciteten,
men är intäkterna av detta tillräckligt för att väga upp de kostnader
i inköp, drift, underhåll, räntor, utbildning av personal etc. som
uppstår under maskinens livstid.
Något som kan vara bra att beräkna är den s.k. nollpunkten
(break-even eller kritiska punkten). Det är då företagets försäljningsvolym
når den punkt där intäkter och kostnader är lika stora.
Ett företag måste också göra efterkalkyler.
- En förkalkyl bygger på
uppskattade värden på både kostnader och intäkter.
- En efterkalkyl på
faktiska kostnader och intäkter.
Genom att lära sig av efterkalkylen
blir det framtida kalkylarbetet ännu bättre och säkrare.
Bokföring
Bokföring är inte så svårt som många tror. Naturligtvis går det bra att lämna
över arbetet till någon som kan bokföring, men i många små företag
är bokföringen inte särskilt komplicerad.
Oavsett om du bokför själv eller låter någon annan göra det, är
det bra med kunskap om hur bokföringen går till och vad företaget har för
nytta och stöd av denna i affärsverksamheten. Alla enskilda personer som driver någon form av näringsverksamhet är
bokföringsskyldiga. Undantag är om enskild person hyr ut högst två
lägenheter (gäller även dödsbon och ideella föreningar).
För övriga företagsformer såsom aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska
föreningar samt för många stiftelser, gäller också
bokföringsskyldighet.
Är du enskild företagare har du hela ansvaret för att bokföringen
är rätt. Även om du anlitar en bokföringsbyrå som sköter
bokföringen är det du personligen som ansvarar för riktigheten i det
som görs. Delägarna i ett handelsbolag är även personligen ansvariga
för att bokföringen sköts korrekt. I avsnittet hittar du också bokföringsexempel. Konkret och praktiskt bokföringsarbete. Allt från inköp via försäljning till redovisning av
moms och skatt.
Finansiering
Alla företag har ett ständigt behov av kapital för att driva
verksamheten. Pengar behövs till investeringar i maskiner och lokaler,
insatsvaror, löner, hyra etc. Hur mycket kapital som behövs beror bland
annat på var i livscykeln ett företag befinner sig, företagets
ambitionsnivå, vilken bransch det är och företagets storlek.
Förutom att företaget använder eget upparbetat kapital (Eget
kapital), finns det ett
flertal sätt att finansiera sitt kapitalbehov på. Exempel på olika finansieringslösningar är
banklån, checkräkningskredit, avbetalning,
leasing, factoring, via investmentföretag (riskkapitalföretag).
Euro, ny valuta
Många svenska företag, främst inom turistnäringen och handel, hanterar
euro- sedlar. Att kontrollera sedelns äkthet är viktigt.
En stor gemensam finansmarknad har skapats. Valutahanteringen mot de
länder som tidigare haft egna valutor har blivit enklare. Enbart en valuta
att hålla reda på och som används då företaget skickar offerter, fakturor,
gör betalningar och tar upp lån etc. Valutarisken har minskat.
Skatter
Alla som har beskattningsbara inkomster betalar skatt. Det gäller både
fysiska och juridiska personer (aktiebolag (AB), ekonomiska föreningar
(EF)).
Handelsbolag (HB) och kommanditbolag (KB) är också juridiska personer men är ändå
inga skattesubjekt. Det innebär att de inte redovisar och betalar
inkomstskatt utan det är ägarna som gör detta.
Vi beskriver följande
- F-skatt och egenavgifter
- Arbetsgivaravgifter och Preliminärskatt
- Punktskatter
- Moms
- Skattekontot
- Kulturarbetare
- Upphovsmannakonto och Royalty
- Torg- och marknadshandel
- Traktamente
- Delägare i fåmansföretag
- Inventarier av mindre värde
Sök på expowera:
|