|
Här finner du produktiva och tidsbesparande tips och tricks avseende
funktioner, formler och verktyg i kalkylprogrammet
Microsoft Excel.
Syftet med tipsen är att visa på att man kan lösa svåra upplevda
kalkylproblem på ett relativt enkelt sätt. Vanligtvis behövs litet mera
kunskap, vilket du får genom dessa sidor!
Bakom materialet står civilekonomen
Dennis Wallentin med:
- mångårig erfarenhet från ekonomiområdet (i synnerhet
projektekonomi och EU-projekt) och verksamhetsutveckling.
- mångårig erfarenhet av applikationsutveckling i MS Office®, i
synnerhet MS Excel
Allmänt
Allmänna frågor om Excel. Hur många tecken kan Excel hålla i en cell? Hur gör du för
att skapa bilder av dialogrutor och formulär i MS Excel? Hur skriver man
ut horisontella linjer i ett kalkylblad?
Tabeller
Tabeller används ofta i Excel. Här finns svar på frågor om Autofilter, hur
dölja enstaka celler, sortering av fler än 3 kolumner mm.
Kalkyler 1
Första sidan med frågor och svar angående kalkyler. Här finns bland annat svar på hur du färgmarkerar poster
som med visst innehåll och hur du summerar värdena i varannan kolumn.
Kalkyler 2
Du vill räkna antal förekomster av värden.
I en lista, med såväl tal som text, vill du kunna räkna
antal celler som innehåller text. Du vill summera värden i en kolumn men
endast om det finns text i den intilliggande kolumnen. Här berättar XL-Dennis hur det går till.
Text och format
Hur justerar du formatet efter att ha importerat data från ett annat
system? Du har importerat namn som är angivet med versaler.
Hur ska du göra för att få den första bokstaven kvar som versal men övrig
text som gemener? Du vill kunna skriva in t ex 6/12 utan att XL formaterar om det till 1/2.
Tid och datum
Är det möjligt att få fram det äldsta datumet i en datumserie? Hur kan du få fram t ex antal måndagar som har från och med årsskiftet
tills nu? Hur gör du för att räkna ut tidsdifferensen i timmar mellan två datum med
tid?
Tekniska problem med Excel
I denna avdelning presenteras svar på frågor som
berör tekniska driftproblem med XL. Svårighetsgraden kan uppfattas som hög i de
lösningar som ges.
|