|



Lediga
Jobb med Jobrapido
|
För att kunna anställa
rätt person till en tjänst krävs att du (företaget) är mycket klar
över vilket behov det är som ska tillfredställas och vilka krav det
ställer på den blivande medarbetaren. Att anställa en person är en
stor investering för ett mindre företag. Finner man rätt person kan det
innebära stor framgång för företaget.
Att investera i en anställd är också ett risktagande. Om
företaget går dåligt finns alltid möjligheten att säga upp personen
på grund av arbetsbrist. Men om personen "fungerar dåligt" är
det inte riktigt så lätt. Det som fungerar alldeles utmärkt just nu kan
snabbt förändras genom att en anställd drabbas av sjukdom, skaffar
barn, råkar ut för skilsmässa eller någon annan livskris, får
ekonomiska problem etc.
Se möjligheterna som en anställd medför, men var medveten om
riskerna. Genom rätt ledarskap kan den anställde utvecklas och bidra
till företagets framgång samtidigt som effekten av negativa händelser
kan minimeras.
En investering
För att ett företag ska utvecklas och expandera, tillväxt skapas,
krävs att företaget gör investeringar. En oerhört viktig investering
är den som görs i en ny medarbetare. Rätt medarbetare kan tillföra
företaget kunskap, idéer, kreativitet, trivsel, kamratskap, ja väldigt
mycket mer än att bara en arbetsuppgift utförs. Effekten av att en
person anställs kan vara att 1+1 blir mer än 2, det vill säga att det
team som bildas kompletterar varandra och att det utav
"helheten" blir en betydligt större effekt än vad "två
extra händer" ger. Innebörden av detta är att företaget i
rekryteringsprocessen måste se till helheten, vilket är särskilt
viktigt i det lilla företaget som kanske bara består av en eller ett
fåtal medarbetare.
Trots allt är det dock på sin plats med en varning till alla småföretagare som funderar på att expandera sin verksamhet och behöver
anställa personal. Gör en mycket noggrann kalkyl innan någon anställs. Det gäller att verkligen veta att det positiva orderläge som finns håller i sig under en längre tid framöver. Att anställa en ny medarbetare är en stor ekonomisk investering och bör därför kalkyleras som en sådan.
Väg en anställning mot att kanske hyra in en annan företagare under en period eller låta någon från ett bemannings- företag gå in som en
resurs. Kortsiktigt dyrare medan det långsiktigt kan vara mer ekonomiskt.
Att veta att man fungerar bra tillsammans och att det är rätt person som anställts för uppgiften är inte alltid lätt att veta. Är du inte helt säker så erbjud en provanställning. En överenskommen visstidsanställning går också att använda sig av.
Behov och krav
Börja med att analysera företagets behov just nu, men även vilka
behov som kan tänkas uppstå i framtiden, åtminstone det närmaste
året. För att tillfredställa dessa behov - vilken kompetens krävs
det nu och i framtiden för detta.
- Vilka är företagets framtidsplaner?
- Vilka arbetsuppgifter kommer att behöva utföras?
- Kommer företaget att lansera nya produkter och/eller tjänster?
- Ska nya marknader börja
bearbetas?
När företagets behov är kartlagda börjar nästa steg i
analysarbetet.
- Kan det som behöver utföras göras med befintlig personal?
- Ska tjänsten hyras in från något annat företag, och i så fall under
hur lång tid?
- Om någon behöver anställas, behöver det då
vara på heltid eller räcker det med deltid?
Då företaget kommit fram till att en person måste anställas gäller
det att ställa upp en kravprofil. Börja dock med att beskriv vad
tjänstens innehåll är, en arbetsbeskrivning, och vilken jobbprofil som
detta leder till. Jobbprofilen ska bland annat beskriva:
- Benämningen på tjänsten.
- De arbetsuppgifter som ska utföras.
- Vilka särskilda krav som krävs, t.ex. språkkunskap, programmering
i C++.
- Vilket ansvar och vilka befogenheter som ska höra till tjänsten.
- Resurser som måste tilldelas tjänsten, t.ex. bil, PC,
kontorsutrymme.
- Hur introduktion och eventuell intern utbildning ska ske.
- Anställningsform.
- Lön och eventuellt andra förmåner.
- Arbetstider.
- Personliga utvecklingsmöjligheter i tjänsten, på företaget.
- Om tjänsten medför resor. Hur många resdagar.
- Eventuella prestationsmål, bonus som kan utgå mm.
- etc.
Jobbprofilen bildar sedan underlag för den kravprofil som ska ställas
på den blivande anställde. Till detta kommer den erfarenhet och
kompetens som önskas. Personliga egenskaper som är lämpliga för
tjänsten, i kontakten och samarbetet med övriga i företaget. Andra
egenskaper och färdigheter som kan tillföra företaget "en
dimension" till. Att personens värderingar stämmer med företagets
och att personen passar in i företagskulturen.
Kravprofilen på den som ska anställas kan t.ex. se ut enligt
följande:
- Tidigare erfarenhet av branschen. (krav, minst tre års erfarenhet)
- Chefsbefattning. (krav...)
- Utbildning. (krav, systemvetare eller motsvarande kompetens)
- Datorkunskaper. (krav, officepaketet, java, C++)
- Språk. (krav, engelska i tal och skrift)
- Kreativitet. (krav, god förmåga i layout och design)
- Projekt. (krav, kunna leda projekt, hålla tidsramar)
- Kommunikation. (krav, kunna hålla föreläsning/lektion inför
större grupp)
- Social kompetens. (krav, dokumenterad god kommunikationsförmåga
med kunder)
- Kontakter. (krav, tillgång till kontakter och nätverk i branschen)
- Andra personliga egenskaper som är viktiga för att lyckas med
arbetet (krav...)
- Ålder. (krav, 25-35 år)
- Körkort. (krav, körkort och tillgång till egen bil)
- etc.
När företaget har fullständigt klart för sig vad tjänsten ska
innebära och vilka krav som ska ställas på den anställde startar
rekryteringsprocessen.
....................................................................................................

Förord
1. Rekryteringsprocessen
1.1 Förutsättning för framgång
1.2 Verksamhetens nyckelprocesser
1.3 HR-processer
1.4 Integration av HR-processerna i verksamheten
1.5 Dolda problem
1.6 HR-strategi
1.7 Rekryteringsgrupp
1.8 Om praktikfallen
2. Praktikfall
Lunds universitet
3. Praktikfall
Uddevalla kommun
4.Aspekter på rekryteringsprocessen
4.1 Att bygga den
4.2 Rekryteringsföretag
4.2.1 Kravprofil
4.2.2 Utformning av annons
4.2.3 Bruttolista med kandidater
4.2.4 Mötet med kandidaterna och Tackbrev
4.3 Webbaserad rekryteringsprocess
4.4 Några avslutande ord
Bilagor |
REKRYTERINGSPROCESSEN
Boken kan du ladda ned gratis från
denna plats.
Beskrivning
Rekryteringsprocessen är en av de
viktigaste faktorerna för att skapa en framgångsrik verksamhet.
Medarbetarna driver verksamheten framåt,
förverkligar strategier, är nyckeln till att målen uppnås. I boken
visas hur en lyckosam rekryteringsprocess byggs upp.
Boken innehåller rikligt med exempel.
Boken är lämplig såväl i undervisning på högskola och universitet
som i rekryteringsarbetet och som handbok. Innehåller
rekryteringsverktyg som direkt kan användas i verksamheten.
Författarna är verksamma vid HR24,
www.hr24.se, ett ledande företag
inom HR och utbildning.
Författare
Jonas Möller, Mikael Sollenberg & Peter Tovman
ISBN 978-87-7681-612-4
1. Utgåva, 63 sidor |
Sök på expowera:
|