startsida < försäljning < telefon
 
Försäljning via telefon

 
  Telefon
Förbereda
säljsamtalet
Säljsamtalet
   
  Försäljning
Personlig
I butik
Telefon
Mässa 
e-handel 
Agent - agentur 
Prissättning 
Offerten 
Förhandling 
Kundregistret
Offentlig upphandling 
Konkurrens 
Personalliggare
   
  Innehåll
expowera 

Att sälja via telefonen är många gånger ett effektivt och ekonomiskt alternativ för företag. Där produkten eller tjänsten inte är för komplex, produkten/tjänsten välkänd eller att företaget är välkänt, ger en bra utgångspunkt för telefonförsäljning. Även repetitionsförsäljning till redan befintliga kunder går utmärkt att göra via telefonen. 

Vi beskriver i detta område hur telefonförsäljning fungerar och vad som bör utmärka en bra telefonförsäljare. I avsnittet "Personlig försäljning" beskriver vi hur man via ett telefonsamtal "säljer" ett personligt besök. I detta avsnittet sker avslutet - ordertagandet redan vid telefonsamtalet.

Indelningen vi gjort är följande
- Telefonförsäljning, allmänt
- Finna kunder
- Förbereda säljsamtalet
- Säljsamtalet 

Uppföljning som handlar om att ge kunden "Service och uppmärksam- het", att utforma och uppdatera ett "Kundregister", "Offerthantering" mm hänvisar vi till andra delar i huvudområdet Försäljning.
 

Telefonförsäljning, allmänt 

Telefonförsäljning används både som ersättning för det dyrare försäljningssättet personlig försäljning och som ett komplement. Det är t.ex. vanligt med telefonförsäljning när det gäller annonsplats i tidningar och tidskrifter, av "katalogföretag", abonnemang av olika slag, inom handel, där produkter och tjänster är mer av standardtyp med välkända funktioner. 

Har företaget en produkt eller tjänst som är "användbar" för många, där intäkterna per enhet inte kan motivera en personlig försäljning, är telefonen ett utmärkt säljredskap. Med hjälp av telefonen går det snabbt att bearbeta en stor grupp företag eller privatpersoner. Det finns även företag som är specialiserade på att sälja via telefon åt andra företag. 

För många finns en viss rädsla över att sälja via telefon. Man är rädd att den potentielle kunden blir förargad över samtalet, att samtalet resulterar i ett nej, att få frågor man inte kan besvara mm. Orsakerna till rädslan kan vara många och måste övervinnas. 

Det gäller att bygga upp den egna självkänslan. För det första gör du kunden en tjänst genom att kontakta honom. Du ger honom marknads- information och kunskap om en produkt/tjänst, han får ta ställning till ett erbjudande, han kan ställa frågor och få professionell hjälp. Att minska antalet nej görs genom ett bra urval av potentiellt möjliga kunder. Att kunna sin produkt/tjänst ordentligt, veta konkurrenters alternativ, vara väl förberedd på möjliga frågor och invändningar, ha ett bra talmanus med mera, ger trygghet och självkänsla. 

Att tro på sig själv och ha en positiv bild över sin egen förmåga påverkar också resultatet.

Ju mer du kan sätta dig in i kundens situation, se kundens problem och behov, desto lättare blir det att sälja. Be heller inte om ursäkt för att du ringer och fråga inte om du ringer olämpligt. Förutsätt dock alltid att du ringer olämpligt - det gör att du fattar dig kort och att du uttrycker dig på ett intresseväckande sätt redan från början. Du måste fånga kundens intresse redan första minuten. 

Vid telefonförsäljning användes följande komponenter: 

  • Rösten och sättet att tala.
    Självklart är rösten och hur du använder den ditt viktigaste instrument. Variera rösten i både styrka, engagemang och känsla. Du måste tala långsammare i telefon än vad du brukar göra i vanliga fall - åtminstone i början av samtalet för att kunden ska kunna hänga med. Det är lätt att "skena iväg" då man kan allt och själv vet vad nästa replik är. Tala lugnt och tydligt, gärna med en röst något under vanlig samtalston, du ger då ett trovärdigt och säkert intryck. 
     
  • Språket.
    Undvik negativa ord och använd istället ord som förmedlar en positiv och optimistisk känsla. Använd inte facktermer i onödan utan förklara på ett enkelt sätt. Du ska heller inte använda kraftuttryck eller svordomar. 
     
  • Att föra samtalet.
    Följ gärna ett manuskript eller samtalsschema
    så att du inte missar något väsentligt. Stryk under ord eller uttryck som ska betonas. Dela in samtalet i "stycken" (som styckena i en bok) och få acceptans av kunden efter varje stycke så att du vet att kunden "hänger med". Detta kan du få genom att ställa en fråga. Våga vara tyst och invänta svaret. Håll dig till ämnet. Det gäller även att på ett snyggt sätt få tillbaka en kund till ämnet om han/hon fört samtalet för långt bort. 
     
  • Lyssna och förstå.
    Det är viktigt att du utgår från kundens behov och problem. Genom att fråga och lyssna (glöm inte att anteckna också) får du fram de behov/problem som kunden upplever som starkast. Därigenom får du möjlighet att betona de argument som är starkast. Lyssna till mer än bara själva orden, vad ligger bakom dessa ord och uttryck - idéer, oro, känslor etc.
     

Finna kunder 

Utgångspunkten är att utifrån företagets affärsidé och målgrupp/-er söka efter potentiella kunder. Det viktigaste för de flesta som säljer är kunskap om marknaden. Att helt enkelt veta vilka aktörerna på marknaden är. Består marknaden av många små kunder är kataloger, register etc. användbara. 

Många företag kompletterar telefonsäljning med direktmarknadsföring (DM) för att hitta potentiella köpare. Genom att skicka ut information om företagets produkt eller tjänst till ett stort antal potentiella kunder hoppas man få in tillräckligt med intresserade för en djupare bearbetning via telefon. 

Att få fram ett stort antal adresser till företag inom målgruppen brukar inte vara det svåra. Flera företag är specialiserade på att skräddarsy adressregister åt kunder. 

Nej, det svåra är att veta vilka av dessa som ska bearbetas - att finna de urvalskriterier som leder till att just de tänkbara kunder som finns inom målgruppen kan hittas. Vilka urvalskriterier som ska användas är naturligtvis helt beroende av vad företaget säljer. 

Det gäller att arbeta systematiskt. Om du vänder dig mot en viss bransch kanske det finns möjlighet att komma över ett branschregister med företags- namn och telefonnummer. Arbetar du mot företag som vänder sig till slut- konsumenter finns de nästan undantagslöst i telefonkatalogen på de rosa eller gula sidorna. Tyvärr kan det ibland vara lite svårt att identifiera vad företag egentligen sysslar med.

Olika typer av adresskataloger går att köpa t.ex. FöretagsFakta, Kompass på cd-rom. Det finns också flera möjligheter att hitta adresser på Internet, t.ex. eniro.se, foretagsfakta.se och hitta.se. Många av kommunernas "näringslivs- enheter" har adressregister till företag verksamma inom kommunen. 

Här följer några citat från företagen ovan:

"FöretagsFakta i Halmstad AB publicerar varje år 22 FöretagsFakta kataloger: 18 länskataloger, en kommunkatalog samt en för vardera Göteborgs Stad, Stockholms Stad och Malmö Stad. FöretagsFakta Katalog är en regional företagskatalog som i varje bok presenterar en regions samlade näringsliv med såväl kontaktuppgifter som detaljerad företagsinformation."

"Kompass är ett effektivt söksystem för dig som söker leverantörer och kunder. Genom ett stort antal kombinerbara sökkriterier kan du selektera fram precis de företag som är intressanta för dig. Kompass har, över hela världen, information om över 2 miljoner företag, 4 miljoner befattningshavare och
900 000 varumärkesnamn och agenturer."

"Eniro erbjuder sökmöjligheter för köpare och säljare som enkelt vill hitta varandra. Hög användning av tjänsterna driver nyttan för annonsörerna och relevant information från många annonsörer ökar nyttan för användarna."

"Foretagsfakta.se är en söktjänst främst inriktad för företag som söker andra företag på Internet. Här hittar du företagsinformation, kontaktuppgifter, branschtillhörighet och detaljerad information om svenska företag över hela landet."

"Prisbelönta hitta.se hjälper dagligen hundratusentals svenskar att hitta företag, personer och platser. På hitta.se finns adresser och telefonnummer till alla svenska företag och privatpersoner. Dessutom finns branschsök, kartor, vägbeskrivningar, gatubilder, satellitbilder och mycket annat som hjälper till att hitta rätt."

Självklart går det att köpa adressregister från ett flertal företag. Många av dessa kan verkligen "skräddarsy" urvalet efter dina önskemål. PAR AB är en av aktörerna, flera "upplysningsföretag" kan stå till tjänst precis som vissa branschspecifika företag t.ex. Delfi Marknadspartner som arbetar med mark- nadsinformation inom dagligvarubranschen.

Ska företaget sälja mot kommuner, landsting etc. är det lätt att få adress och telefonnummer till förvaltningar, avdelningar m.m.
 

Sök på expowera:
Anpassad sökning
Upp
Senast granskad: 2012-01-02 © Bo Lilja

Marknadsförings-
böcker
Gerillaföretagaren 
Annonsering för
gerillaföretagare
345 smarta sätt att skaffa nya kunder
Automatisk
marknadsföring 
Att få gratisreklam 
Att skriva så dina
kunder vill köpa 
   
Försäljningsböcker
Säljbrev som träffar rakt i hjärtat 
Leder dina säljare till större framgångar 
Bli världens bästa telefonförsäljare 
1000 tips om att sälja mer i din butik 
444 tips för dig som säljer tjänster
Handbok för
innesäljare
39 sanningar om
presentationer
Peptalk för säljare
   
Chefsböcker
Chefens bästa vän 
Hur du finansierar ditt företag med framgång
Handbok för
säljchefer
Om jämställdhet som affärsverktyg 
Om effektiv krishan- tering i företag 
Handbok i att anställa för första gången 
Att lyckas som
projektledare
Om hur du vinner tid
Elaka chefens goda
råd
Konsten att sätta
smarta mål
Gör utvecklingssam-
talet till något att se fram emot 
   
Internet
Allt du måste veta om
säljande hemsidor
55 idéer för att snabbt öka trafiken till din
sajt
Om hur du kan marknadsföra ditt företag på internet 
Om att starta, driva och tjäna pengar på ett nyhetsbrev 
169 saker som tar din sajt till toppen hos
sökmotorerna 
469 snabba tips som ökar försäljningen på din sajt
   
Övriga böcker
Affärsjuridik för
småföretagare
Konsten att hantera
superjobbiga människor
100 % hälsa på
jobbet 
Bokföring för dig som hatar det 
Om hur du fram- gångsrikt söker EU-pengar
Hur du finansierar ditt företag med framgång
Affärsidéer för dig 
Rivstart 
Starta eget - eller? 

Konsten att skapa lönsamma kundrelationer

Peptalk för säljare

Försäljning för
motvilliga
(gör säljandet kul)