Att sälja via telefonen är många gånger ett effektivt och ekonomiskt alternativ för företag. Där produkten eller tjänsten inte är för komplex, produkten/tjänsten välkänd eller att företaget är välkänt, ger en bra utgångspunkt för telefonförsäljning. Även repetitionsförsäljning till redan befintliga kunder går utmärkt att göra via telefonen.
Vi beskriver i detta område hur telefonförsäljning fungerar och vad som bör utmärka en bra telefonförsäljare. I avsnittet "Personlig försäljning" beskriver vi hur man via ett telefonsamtal "säljer" ett personligt besök. I detta avsnittet sker avslutet - ordertagandet redan
vid telefonsamtalet.
Indelningen vi gjort är följande
- Telefonförsäljning, allmänt
- Finna kunder
- Förbereda säljsamtalet
- Säljsamtalet
Uppföljning som handlar om att ge kunden "Service och uppmärksam-
het", att utforma och uppdatera ett "Kundregister", "Offerthantering" mm hänvisar vi till andra delar i huvudområdet Försäljning.
Telefonförsäljning, allmänt
Telefonförsäljning används både som ersättning för det dyrare försäljningssättet
personlig försäljning och som ett komplement. Det är t.ex. vanligt med
telefonförsäljning när det gäller annonsplats i tidningar och
tidskrifter, av "katalogföretag", abonnemang av olika slag, inom handel, där produkter
och tjänster är mer av standardtyp med välkända funktioner.
Har företaget en produkt eller tjänst som är "användbar"
för många, där intäkterna per enhet inte kan motivera en personlig försäljning,
är telefonen ett utmärkt säljredskap. Med hjälp av telefonen går det
snabbt att bearbeta en stor grupp företag eller privatpersoner. Det finns
även företag som är specialiserade på att sälja via telefon åt andra
företag.
För många finns en viss rädsla över att sälja via telefon. Man är
rädd att den potentielle kunden blir förargad över samtalet, att
samtalet resulterar i ett nej, att få frågor man inte kan besvara mm.
Orsakerna till rädslan kan vara många och måste övervinnas.
Det gäller att bygga upp den egna självkänslan. För det första gör
du kunden en tjänst genom att kontakta honom. Du ger honom
marknads- information och kunskap om en produkt/tjänst, han får ta ställning
till ett erbjudande, han kan ställa frågor och få professionell hjälp.
Att minska antalet nej görs genom ett bra urval av potentiellt möjliga
kunder. Att kunna sin produkt/tjänst ordentligt, veta konkurrenters
alternativ, vara väl förberedd på möjliga frågor och invändningar,
ha ett bra talmanus med mera, ger trygghet och självkänsla.
Att tro på sig själv och ha en positiv bild över sin egen förmåga
påverkar också resultatet.
Ju mer du kan sätta dig in i kundens situation, se kundens problem och
behov, desto lättare blir det att sälja. Be heller inte om ursäkt för
att du ringer och fråga inte om du ringer olämpligt. Förutsätt dock
alltid att du ringer olämpligt - det gör att du fattar dig kort och att
du uttrycker dig på ett intresseväckande sätt redan från början. Du måste
fånga kundens intresse redan första minuten.
Vid telefonförsäljning användes följande komponenter:
- Rösten och sättet att tala.
Självklart är rösten och hur
du använder den ditt viktigaste instrument. Variera rösten i både
styrka, engagemang och känsla. Du måste tala långsammare i telefon
än vad du brukar göra i vanliga fall - åtminstone i början av
samtalet för att kunden ska kunna hänga med. Det är lätt att
"skena iväg" då man kan allt och själv vet vad nästa
replik är. Tala lugnt och tydligt, gärna med en röst något under
vanlig samtalston, du ger då ett trovärdigt och säkert intryck.
- Språket.
Undvik negativa ord och använd istället ord som förmedlar
en positiv och optimistisk känsla. Använd inte facktermer i onödan
utan förklara på ett enkelt sätt. Du ska heller inte använda
kraftuttryck eller svordomar.
- Att föra samtalet.
Följ gärna ett manuskript eller
samtalsschema så att du inte missar något väsentligt. Stryk under
ord eller uttryck som ska betonas. Dela in samtalet i
"stycken" (som styckena i en bok) och få acceptans av
kunden efter varje stycke så att du vet att kunden "hänger
med". Detta kan du få genom att ställa en fråga. Våga vara
tyst och invänta svaret. Håll dig till ämnet. Det gäller även att
på ett snyggt sätt få tillbaka en kund till ämnet om han/hon fört
samtalet för långt bort.
- Lyssna och förstå.
Det är viktigt att du utgår från
kundens behov och problem. Genom att fråga och lyssna (glöm inte att
anteckna också) får du fram de behov/problem som kunden upplever som
starkast. Därigenom får du möjlighet att betona de argument som är
starkast. Lyssna till mer än bara själva orden, vad ligger bakom
dessa ord och uttryck - idéer, oro, känslor etc.
Finna kunder
Utgångspunkten är att utifrån företagets affärsidé och målgrupp/-er
söka efter potentiella kunder. Det viktigaste för de flesta som säljer
är kunskap om marknaden. Att helt enkelt veta vilka aktörerna på
marknaden är. Består marknaden av många små kunder är kataloger,
register etc. användbara.
Många företag kompletterar telefonsäljning med direktmarknadsföring
(DM) för att hitta potentiella köpare. Genom att
skicka ut information om företagets produkt eller tjänst till ett stort
antal potentiella kunder hoppas man få in tillräckligt med intresserade för
en djupare bearbetning via telefon.
Att få fram ett stort antal adresser till företag inom målgruppen
brukar inte vara det svåra. Flera företag är specialiserade på att skräddarsy
adressregister åt kunder.
Nej, det svåra är att veta vilka av dessa som ska bearbetas - att
finna de urvalskriterier som leder till att just de tänkbara kunder som
finns inom målgruppen kan hittas. Vilka urvalskriterier som ska användas
är naturligtvis helt beroende av vad företaget säljer.
Det gäller att arbeta systematiskt. Om du vänder dig mot en viss
bransch kanske det finns möjlighet att komma över ett branschregister
med företags- namn och telefonnummer. Arbetar du mot företag som vänder
sig till slut- konsumenter finns de nästan undantagslöst i
telefonkatalogen på de rosa eller gula sidorna. Tyvärr kan det ibland
vara lite svårt att identifiera vad företag egentligen sysslar med.
Olika typer av adresskataloger går att köpa t.ex. FöretagsFakta,
Kompass på cd-rom. Det finns också flera möjligheter att hitta adresser på
Internet, t.ex. eniro.se, foretagsfakta.se och hitta.se. Många av kommunernas "näringslivs- enheter" har
adressregister till företag verksamma inom kommunen.
Här följer några citat från företagen ovan:
"FöretagsFakta i Halmstad AB publicerar varje år 22 FöretagsFakta
kataloger: 18 länskataloger, en kommunkatalog samt en för vardera Göteborgs
Stad, Stockholms Stad och Malmö Stad. FöretagsFakta Katalog är en regional
företagskatalog som i varje bok presenterar en regions samlade näringsliv
med såväl kontaktuppgifter som detaljerad företagsinformation."
"Kompass är ett effektivt söksystem för dig som söker
leverantörer och kunder. Genom ett stort antal kombinerbara sökkriterier kan
du selektera fram precis de företag som är intressanta för dig. Kompass har,
över hela världen, information om över 2 miljoner företag, 4 miljoner
befattningshavare och
900 000 varumärkesnamn och agenturer."
"Eniro erbjuder sökmöjligheter för köpare och säljare som enkelt
vill hitta varandra. Hög användning av tjänsterna driver nyttan för
annonsörerna och relevant information från många annonsörer ökar nyttan för
användarna."
"Foretagsfakta.se är en söktjänst främst inriktad för företag som
söker andra företag på Internet. Här hittar du företagsinformation,
kontaktuppgifter, branschtillhörighet och detaljerad information om svenska
företag över hela landet."
"Prisbelönta hitta.se hjälper dagligen hundratusentals svenskar
att hitta företag, personer och platser. På hitta.se finns adresser och
telefonnummer till alla svenska företag och privatpersoner. Dessutom finns
branschsök, kartor, vägbeskrivningar, gatubilder, satellitbilder och mycket
annat som hjälper till att hitta rätt."
Självklart går det att köpa adressregister från ett flertal företag.
Många av dessa kan verkligen "skräddarsy" urvalet efter dina
önskemål. PAR AB är en av aktörerna, flera
"upplysningsföretag" kan stå till tjänst precis som vissa
branschspecifika företag t.ex. Delfi Marknadspartner som arbetar med
mark- nadsinformation inom dagligvarubranschen.
Ska företaget sälja mot kommuner, landsting etc. är det lätt att få
adress och telefonnummer till förvaltningar, avdelningar m.m.
Sök på expowera:
|