|
PR - public relations, förknippas ofta med stora företag och det
politiska etablissemanget som vill synas och höras i massmedia. De större
före- tagen och de politiska partierna sänder ut mängder med
pressreleaser varje dag. Är det intressanta budskap "nappar"
journalisterna och skriver om det i sina tidningar, tar upp det i radio
eller visar det på TV. Budskapet får en stor genomslagskraft och det är
"gratis".
På samma sätt kan ett litet företag arbeta. Det är kanske svårt
att nå ut rikstäckande, men att synas och höras på den lokala eller
regionala marknaden behöver inte vara så svårt.
Vad är PR?
PR är till för att ditt företag ska uppfattas positivt och ge ett gott
intryck mot allmänheten och andra företag. Det som skrivs i massmedia har
många gånger en större genomslagskraft än vanlig reklam. Vad ditt företag
gör skapar en image, en bild, av företaget i andras ögon.
Den reklam som ditt företag gör riktar sig oftast direkt mot en målgrupp,
ett kundsegment. PR däremot riktar sig till en större kontaktgrupp, oftast
allmänheten, men kan i vissa fall även den vara riktat mot en särskild målgrupp
(via facktidningar).
För artister, konstnärer, politiker m. fl. betyder positiv PR väldigt
mycket.
Olika PR-aktiviteter
Den första fråga du måste ställa är vad ditt företag har eller gör
som kan vara intressant för en bredare publik. Vad kan ditt företag ge en
reporter för att han eller hon ska kunna skriva en nyhets- eller
informationsartikel.
Om du startar ett företag eller köper ett företag på din ort kan det
vara intressant för den lokala pressen. Lanserar du en ny produkt eller tjänst
kan det vara intressant ur facktidningars perspektiv. Ett "jippo",
en tävling eller något annat som företaget hittat på kan även det
generera positiva skriverier. En invigning av någonting med några inbjudna
kändisar och politiker brukar också fungera. Att göra det lite oväntade
skapar alltid intresse från massmedia - låt därför fantasin flöda.
Tidningar måste fyllas med artiklar och det är inte lätt att vara
journalist heller. De är tacksamma för tips och uppslag. Specialtidningar,
fack- tidningar, har många gånger små redaktionella resurser och tar därför
tacksamt emot material.
Journalister är skickliga yrkesmän så försök inte tvinga dem att
skriva någonting, särskilt inte på det sättet som du vill. Undvik att överdriva
och ljug aldrig. Istället kan det slå tillbaka som en "avslöjande
artikel" med negativ reklam som följd. Nej, ge uppslag och idéer och
glöm inte att vara tillgänglig för intervjuer.
Pressreleasen
När du skriver en pressrelease ska du tänka på följande:
- Börja med nyheten.
- Utveckla och beskriv den därefter mer.
- Använd korta ord, korta meningar och korta stycken. Undvik
facktermer, dock inte till facktidskrifter.
- Håll dig kort och "brodera" inte ut texten.
Kom ihåg att skriv namn och telefonnummer så att en journalist kan
kontakta dig för kompletterande upplysningar.
Har du bilder, diagram eller liknande bifogas dessa. Många gånger kan
det vara det som fäller avgörandet om det blir en artikel eller inte. Glöm inte att
bifoga bildtexter.
Pressreleasen skickar du till tidningens redaktion, alternativt till någon
journalist som du vet bevakar ditt område.
Presskonferenser
Ibland kanske företaget har något riktigt intressant att förmedla.
Bjud då in till presskonferens. Arbetsgången är följande:
- Skicka ut en inbjudan 1-2 veckor innan så att redaktionerna kan
planera. Gör det i brevform och berätta vad presskonferensen kommer
att handla om. Inga detaljer i brevet.
- Själva presskonferensen. Berätta om ditt budskap på ett positivt
och intressant sätt. Var ordentligt påläst och se till att du/ni i förväg
tänkt ut vad som ska sägas och inte sägas. Frågor kommer att ställas
och eventuella intervjuer görs i anslutning till presskonferensen.
- Material till journalisterna ska finnas tillgängligt i mappar d.v.s.
texter och bilder. Kontrollera vilka tidningar som INTE var där.
Skicka över materialet till dessa. Även om de inte var på
presskonferensen kan materialet komma in i tidningen.
Pressartiklar
Som vi tidigare nämnt har många facktidningar och för den delen även
vissa lokaltidningar ganska små redaktionella resurser. De brukar anlita
frilans- journalister och köper material av dessa. Har företaget något
intressant att förmedla, skriv en artikel och skicka till den tilltänkta
tidningen. Kanske ett telefonsamtal innan kan vara på sin plats för att få
reda på om intresse finns för det ditt företag har att säga.
Produktnyheter, nya produktionssätt, ett nytt sätt att paketera en tjänst
på, forskningsrapporter m.m. är alltid intressanta händelser som kan ge
uppslag till en artikel.
Sök på expowera:
|