2
Affärsplanen
2.1
Affärsplanens tre syften
Man kan säga att affärsplanen har tre syften och att alla tre är lika
viktiga.
- Strukturering av dina tankar.
- Presentation av din idé.
- Underlag för uppföljning.
2.1.1 Strukturering
av dina tankar
Du kan inte sjösätta ditt nya företag utan någon form av planering.
Det är i affärsplanen du ställer samman dina tankar och beskriver din
affärsidé, vilken verksamhet du skall bedriva, vilka mål och delmål du
sätter upp för verksamheten och vilka medel och resurser du har och
behöver för att nå dessa mål.
2.1.2
Presentation av din idé
Du behöver affärsplanen för att
kommunicera din idé och ditt företag hos externa intressenter som banker
och andra finansiärer som skall ta ställning till om de skall låna dig
det kapital du behöver, leverantörer som skall ge dig den kredit du
behöver, distributörer och återförsäljare som skall lägga ner tid och
arbete på att sälja dina produkter, kunder som skall köpa dina produkter
eller tjänster, duktiga personer som du vill skall börja jobba i ditt
företag.
2.1.3
Underlag för uppföljning
När verksamheten satt igång är
affärsplanen ditt underlag för att löpande följa upp verksamheten. Låt
också affärsplanen bli ett levande instrument för din fortsatta
planering av verksamheten, den skall alltid innehålla färsk information
om marknaden, konkurrenter m.m. Den skall hela tiden anpassas till hur
dina idéer kring företaget utvecklas och också anpassas till
förändringar i omvärlden.
2.2 Hur
omfattande affärsplan?
Beroende på hur
du startar måste du lägga ner olika mycket arbete på din affärsplan.
Börjar du lite lätt vid sidan av ditt ordinarie arbete utan något behov
av kapital behöver affärsplanen inte vara särskilt omfattande. Skall du
däremot starta en verksamhet som du helt skall leva på och där du
dessutom behöver låna pengar externt, anställa personal eller sälja in
dina idéer till andra intressenter måste affärsplanen vara heltäckande
och stämma med alla siffror som du har i dina olika budgetar.
2.3 För
vem skriver du?
Innan du börja skriva på din affärsplan måste du göra
klart för dig vilken som är den viktigaste målgruppen för din affärsplan
och vilket syfte du skall ha med planen. Den kan vara ett dokument som
enbart är till för att du själv vill strukturera dina tankar, den kan
vara till för att du för en tänkbar kompanjon vill beskriva hur du
tänker dig att verksamheten skall bedrivas, den kan vara för att de du
vill anställa skall se vilka planer som finns för framtiden eller för en
bank eller annan finansiär som skall fatta beslut om att låna ut pengar
till ditt projekt.
Det finns inget som hindrar att du jobbar med flera
olika affärsplaner – en för internt bruk och en för externt bruk.
Hur
liten verksamhet du än startar får du bättre ordning på dina tankar,
resurser och svagheter om du skriver ner allt. Är du tvungen att låna
kapital för att du skall kunna genomföra din affärsidé måste du ha klart
för dig att det är affärsplanen och budgeten som är underlag för
långivarens beslut att ge dig det lån du behöver. Det är därför mycket
viktigt att det av affärsplanen framgår att du förstår vad du ger dig in
på, att du förutom det kapital du behöver låna har kunskaper och
resurser för att genomföra din affärsidé. Men börja NU och bygg på
affärsplanen allteftersom du samlar in information och konkretiserar
dina planer.
2.4 Tre
viktiga budskap
2.4.1
Kundnyttan
Det är viktigt att
den som läser din affärsplan enkelt kan se vilken nytta dina tänkbara
kunder kommer att ha av din produkt – vara eller tjänst. Vilka behov
eller problem löser din produkt?
2.4.2
Marknaden
Det måste klart framgå
vilket som är din marknad, hur stor den är, vilka kunder/målgrupper du
vänder dig till, hur du skall nå dessa och varför kunderna kommer att
välja din produkt i stället för dina konkurrenters.
2.4.3
Lönsamheten
Din affärsidé måste vara lönsam på lång sikt. Affärsplanen skall visa
när lönsamhet uppnås, på vilket sätt och hur stor vinsten blir.
2.5
Hjälp med att upprätta affärsplaner
På Internet finner du ett flertal
mallar/checklistor som du kan ha till din hjälp för att upprätta din
affärsplan. Bland annat finns mallar hos Nyföretagarcentrum,
www.nyforetagarcentrum.se, Connect Sverige,
www.connectsverige.se, ALMI,
www.almi.se,
Tillväxtverket,
www.tillvaxtverket.se, och bankerna. De flesta av dessa
mallar skall i första hand ses som checklistor för att du inte skall
glömma något som du bör ha med.
Nyföretagarcentrum i Stockholm håller
även flera olika kostnadsfria kortseminarier under teman som Skriva
affärsplan och Göra budget. Hos alla Nyföretagarcentrum landet runt kan
du få individuell och gratis rådgivning för upprättande av affärsplan
m.m.
2.5.1
Affärsplanetävlingar
Olika riskkapitalorganisationer och
företag arrangerar tävlingar om att skriva den bästa affärsplanen.
Störst är tävlingen Venture Cup, www.venturecup.org, som anordnas med
finaler i respektive region. Även inom vissa universitet och högskolor
arrangeras affärsplanetävlingar. Juryn består ofta av professionella
investerare.
2.6
Affärsplanens utformning
- Alla skall förstå vad du skriver.
- En strukturerad affärsplan indikerar ett strukturerat företag.
- Affärsplanen måste vara vederhäftig, hänvisning till källor
måste ske.
- Anpassa informationen, men håll dig till sanningen.
- Samla in och dokumentera ”all vid sidan om information” så dina
kunskaper är bredare än vad som står i planen. Detta är bra när du
muntligen skall föredra planen.
- Skriv inte mer än att folk orkar läsa, max 25 A4-sidor totalt.
- Lägg tyngdpunkten på vad som är väsentligt i just din affärsidé/
verksamhet.
- Låt några av dina mest kritiska vänner nagelfara din affärsplan.
2.7
Affärsplanens disposition
Tyngdpunkten i affärsplanen
skall anpassas till din affärsidé. Är det en teknisk innovation bör
tyngdpunkten läggas på att beskriva vilka fördelar som kunderna kommer
att få av produkten. Är din affärsidé en innovativ affärsmodell, t.ex.
ett nytt koncept för hur man tillhandahåller och distribuerar en vara,
är det på beskrivningen av marknad och organisation som tyngdpunkten i
affärsplanen skall läggas. Här nedan följer ett förslag till
disposition.
Sammanfattning inleder affärsplanen och utgör ca 10 % av
dess totala omfattning.
Affärsidé och målsättning beskrivs med tonvikt
på kundnyttan, marknaden, affärsmodell och lönsamhet. Det skall klart
framgå vilka mätbara mål du vill uppnå.
Omvärlden – marknaden, med bl.a.
dina konkurrenters starka och svaga sidor, marknadens tillväxt, trender
och nya köpmönster.
Företagsledning. Kanske är det bara du själv. Här
beskriver du vem som gör vad och vad ni har för starka och svaga sidor.
Vem som äger företaget.
Produkten – varan eller tjänsten beskrivs med
betoning på dess kundnytta men även nackdelar och brister.
Marknadsplanen som omfattar allt från beskrivning av de kundsegment som
erhåller största kundnyttan av din affärsidé till prissättning,
distribution, reklam och service.
Lönsamhet – kapitalbehov –
finansiering. När kommer lönsamheten, hur stor beräknas den bli, vilket
kapital behövs och när och hur skall kapitalet anskaffas?
Företagsform –
organisation – affärssystem. Vilken företagsform har du valt och varför,
hur ser din organisation ut, vem skall göra vad, vilket affärssystem
skall ni använda?
Riskbedömning. Vilka risker finns och hur bemöter du
dessa?
Tidsplan. Hela företagsetableringen med start och slut för varje
ingående steg och moment.
Uppföljning. När och hur skall du mäta att du
nått dina olika mål?
Budget. I litteraturen är budget ofta en integrerad
del av affärsplanen, men jag bedömer den så viktig att den har fått ett
helt eget kapitel. Det är också så att affärsplanen upprättas i ett
ordbehandlingsprogram och budgeten i ett kalkylprogram eller i en
särskild del av redovisningsprogrammet.
2.8
Sammanfattning
Detta är den
svåraste biten eftersom du på litet utrymme skall sammanfatta och sälja
in hela ditt projekt. Lyckas du inte i den inledande sammanfattningen
fånga läsarens intresse så finns det ju risk att man slutar att läsa
här. Sammanfattningen skall även vara ditt manus när du muntligen skall
presentera ditt företagsprojekt. Lämpligen skriver du detta sist när du
är helt klar med resten av affärsplanen och dina budgetar.
2.9
Affärsidén
Här skall läsaren få svar på följande frågor:
Kundnyttan.
Beskriv kundernas behov och/eller problem och hur dessa skall
tillfredsställas respektive lösas med din affärsidé. Berätta gärna hur
stor kundnyttan är, hur mycket pengar kunden kan tjäna på att använda
din produkt eller hur effektivare kundens verksamhet kan bli.
Marknaden.
Var finns de kunder vars behov du skall tillfredsställa? Vilka kunder
har störst nytta av dina produkter?
Produkten och/eller affärsmodellen.
Vad är det som är unikt eller innovativt med din affärsidé? Är det
produkten som sådan eller sättet den tillhandahålls på? Har du ett helt
nytt koncept som snabbköp, franchising, factory outlet eller e-handel?
Kan din produkt skyddas t.ex. genom patent, upphovsrätt eller liknande?
2.10
Omvärlden marknaden
Din affärsidé skall förverkligas i en omvärld
som är i ständig förändring och som vimlar av konkurrenter som hela
tiden utvecklar och förbättrar sina produkter, tjänster och
affärskoncept. För att inte tala om helt nya innovationer som
miniräknare som helt slog ut de mekaniska räknemaskinerna och billiga
digitala klockor från Fjärran Östern som hårt drabbade den schweiziska
klockindustrin.
2.10.1
Insamlande av uppgifter
För att kunna göra en bra
marknadsplan måste du veta en hel del om den marknad du skall bearbeta.
Vilka konkurrenter finns det, vad skiljer dina produkter från de
produkter som redan finns på marknaden, vilka behov har kunderna, finns
det några trender, är ny teknik på väg in som kommer att slå ut dina
produkter?
2.10.1.1
Källor för information
Källor för information Internet har blivit den stora
källan för information, här kan du bl.a. hitta uppgifter om dina
konkurrenter, de organisationer som verkar inom din bransch och dina
kunder. Hos Statistiska Centralbyrån, SCB, www.scb.se, och
branschorganisationerna hittar du bra övergripande och allmän
information. Hos Livsmedelsverket, www.slv.se, hittar du
branschorganisationer inom livsmedel, på
www.byggherre.se hittar du
organisationer inom bygg & entreprenad. Hos Bolagsverket,
www.bolagsverket.se, kan du beställa årsredovisningar för alla
aktiebolag, hos Patent- och registreringsverket, PRV,
www.prv.se, kan du
se om det redan finns ett patent för den produkt du är på väg att ta
fram och hos PAR, www.par.se, kan du studera olika målgruppers storlek.
Det finns även särskilda undersökningsföretag som kanske redan har
undersökt din marknad och kan sälja uppgifterna för ett överkomligt
pris. Sökmotorerna på Internet är en stor källa för information.
2.10.2
Var har du din marknad?
Vilka är dina kunder? Var ligger din marknad,
hur stort geografiskt upptagningsområde måste du ha för att det skall
finnas tillräckligt många kunder? Finns dina kunder över hela världen
eller bara i de närmaste kvarteren? Vilka konkurrenter har du på det som
du ser som din marknad? Räcker kundunderlaget för både dig och dina
konkurrenter, eller är dina produkter eller ditt affärskoncept så mycket
bättre så att kunderna kommer till dig i stället? Ju noggrannare du kan
definiera din målgrupp desto enklare är det att hitta kanaler för att nå
den och bara den.
2.10.3
Köpmönster
Vilket köpmönster har kunderna för
din produkt? Måste du ha tag på en ny kund att sälja en produkt till
eller kan en liten stadig kundkrets som gör återköp räcka för att nå den
omsättning du behöver? Skall du sälja kapitalprodukter som bilar eller
TV-apparater måste du i princip få en ny kund för varje affär, skall du
starta en brödbutik gäller det att få kunderna att ständigt återkomma.
2.10.4
Kundsegmentering
För att dina marknadsföringspengar skall göra
bäst nytta är det bra om du i din undersökning av marknaden kan få fram
om vissa kundgrupper kommer att vara mer benägna att köpa dina produkter
än andra. Vilka kundsegment skall du koncentrera dig på?
För
konsumentprodukter, B2C, business to consumer, kan du kanske få fram
ditt bästa kundsegment genom uppdelning efter t.ex. demografiska
faktorer som kön och inkomst, geografiska faktorer som stad, stadsdel,
länder, storstad eller glesbygd. Men även livsstil, miljömedveten eller
teknikfreak, kan vara avgörande för om man köper din produkt eller inte.
För företagsprodukter, B2B, business to business, kan kundens tekniska
nivå, geografiska läge, inköpsmönster och företagsstorlek vara av
avgörande betydelse om man köper från ditt företag.
2.10.5
Vilka är dina konkurrenter?
Ju mer du vet om dina konkurrenter, deras
marknadsföringskanaler, prissättning och produkter, desto lättare blir
det att se hur din produkt kan konkurrera med dem. Att studera dina
konkurrenter får inte bli en engångsföreteelse utan måste göras om och
om igen.
2.10.5.1
Konkurrenternas produkter
Genom att ingående studera
alla dina konkurrenters produkter vet du vilka för- och nackdelar som
dina egna produkter har. Du får därigenom ett bättre underlag för vilka
säljargument du skall föra fram. Du kan även se vilka eventuella
produktförbättringar du bör göra. Försök även få fram vilka för- och
nackdelar kunderna ser hos dina konkurrenters produkter, service m.m.
2.10.6
Marknadens storlek och tillväxt
2.10.6 Marknadens storlek och tillväxt Först kom svartvit TV och när
alla hade köpt svartvit TV sjönk omsättningen kraftigt. Sedan kom
färg-TV och då tog försäljningen ny fart för att åter minska när alla
hade skaffat färg-TV. Nu är det återigen stor omsättning i TV-branschen
eftersom alla nu vill byta till stora platta TV-apparater som är
HD-förberedda.
Hur ser din marknad ut? Var i livscykeln står din
produkt?

2.11
Företagsledning
Det är viktigt att du och dina eventuella
kompanjoner är överens om hur företaget skall styras, vem som skall
ansvara för vad och vem som fattar det slutliga beslutet när ni inte är
överens. Ni bör även vara eniga om hur vinster eller förluster skall
hanteras, hur ägandet skall se ut och hur länge nyckelpersonerna
förbundit sig att stanna i företaget. Allt detta bör ni dokumentera i
ert kompanjonsavtal. Se närmare om kompanjonsavtal under 12
Kompanjonsavtal.
Den som skall låna ut pengar till företaget tittar
extra noga på ledningsgruppen och dess förmåga att på ett framgångsrikt
sätt driva företaget. Underlaget skall de finna här. Beskrivningen i
affärsplanen av ledningsgruppen med fackkunskaper, utbildningar,
personligheter och erfarenheter skall klargöra att den kan genomföra
grundandet av ett nytt lönsamt företag. Dessa uppgifter skall få en
framträdande roll i affärsplanen om syftet i första hand är att sälja in
företaget hos externa intressenter.
2.11.1
Starka och svaga sidor
Att
känna till sina svaga sidor är en styrka. Att du lär känna dig själv och
dina eventuella kompanjoners starka och svaga sidor gör att du vet när
du skall ta extern hjälp. Vilka kunskaper och erfarenheter är nödvändiga
för att genomföra dina planer, vilka av dessa måste skaffas externt och
hur kommer detta att ske?
2.11.2
Nyckelpersoner
Finns det några
nyckelpersoner – personer som måste finnas i organisationen för att
projektet skall kunna genomföras? Hur är dessa nyckelpersoner knutna
till företaget, kan de gå i morgon om de inte godtar vad som sker eller
är de genom avtal uppknutna för den tid som är nödvändig?
2.12
Produkt - vara och/eller tjänst
Vilken produkt är det du skall sälja? Vilken
kundnytta kommer den att ge? Om du kommer att sälja flera olika
produkter eller produktgrupper, kommer någon av dessa att vara
huvudprodukt eller huvudproduktgrupp där varje nerlagd krona på
marknadsföring ger ett bättre täckningsbidrag än för övriga produkter
eller grupper?
2.12.1
Tillverkning
Om det är varor och inte tjänster du
skall sälja så måste det i affärsplanen framgå hur dessa varor skall tas
fram. Egen tillverkning eller inköp av färdiga varor?
2.12.2
Produktsegmentering
Ju mer du vet om vad dina kunder vill ha desto
lättare blir det att tillhandahålla produkter, tillbehör, service och
extratjänster som ger önskad kundnytta. Genom dina gedigna kunskaper om
kundernas olika önskemål kan du även avgöra vilka av dina olika
produkter eller produktsegment du i första hand skall satsa på för att
snabbast uppnå lönsamhet.
2.13
Marknadsplanen
Den marknadsplan du
presenterar i affärsplanen behöver inte vara en komplett plan, den
skulle nog ta för stor plats, men det är viktigt att du får med
- hur planen kopplas till din marknads- och konkurrentanalys,
- dina viktiga marknads/kundsegment,
- din prissättningsstrategi,
- distributions- och försäljningskanaler.
2.13.1
Koppling till marknads- och konkurrentanalysen
Hur skall du i din marknadsplan utnyttja de kunskaper
du nu har om din marknad och dina konkurrenter? Skall du priskonkurrera,
eller har du en bättre produkt som du kan ta ut ett högre pris för? Om
det finns lågprisföretag inom ditt marknadssegment och prisbilden redan
är mycket pressad så kanske det inte är en bra strategi att
priskonkurrera.
2.13.2
Marknads- och kundsegmentering
Vilka delar av
marknaden är lättast att bearbeta, vilka kunder kommer att få störst
nytta av din vara eller tjänst? Lika väl som du skall välja de av dina
produkter som ger dig snabbaste och/eller bästa lönsamheten skall du
välja det marknadssegment och det kundsegment som ger bästa avkastning
per nerlagd bearbetningskrona.
2.13.3
Prissättningsstrategi
Prissättning
kan ske enligt två grundläggande principer.
- Vad kostar produkten att tillverka och hur mycket måste du lägga
på för att få lönsamhet?
- Vilket högsta pris kan du ta ut för att kunderna skall acceptera
priset och köpa din produkt?
För att din affärsidé skall gå att genomföra måste
du räkna enligt båda sätten. Först får du sätta det pris som du bedömer
att marknaden kan acceptera och sedan får du se till att du kan
producera din vara eller tjänst till det priset.
2.13.4
Distributionskanaler
Hur skall dina produkter distribueras från
tillverkning till konsument? Skall du sälja direkt från fabrik till
konsument, skall du använda grossist och/eller återförsäljare eller
skall dina säljare ha produkten med sig när de besöker kunderna?
2.13.5
Försäljningskanaler
Kan också ses som det sista ledet i
distributionskedjan. Men det finns idag även möjlighet att ha den
fysiska distributionen av produkten helt skild från försäljningen.
Tänkbara försäljningskanaler kan vara
- egna butiker,
- återförsäljare,
- franchisetagare,
- Internet,
- postorderkatalog och annonsering,
- telefonförsäljning,
- personliga kundbesök.
2.13.6
Sätt upp mätbara mål
Som i så många andra sammanhang bör du i din marknadsföring sätta upp
mål och målen skall som alla andra mål vara mätbara, hur skall du annars
veta när du uppnått dem? Till exempel att du under det kommande året
skall få minst 100 nya kunder, att dina befintliga kunder skall öka sina
inköp med 10 % eller antalet besökare på er webbplats skall om ett år
ligga på i snitt 1 800 unika besökare per dag. På vissa marknader kan
det vara relevant att ange vilken marknadsandel man har som mål att
uppnå, på andra marknader är detta inte intressant. Skall du t.ex.
starta ett tryckeri är totalmarknadens storlek och din andel av den
troligtvis av mindre intresse. Viktigare är om vi är på väg in i det
papperslösa samhället och tryckning på papper minskar.
2.13.7
Marknadsföringsaktiviteter
I marknadsplanen anger du i grova drag även
vilka marknadsföringsaktiviteter du skall genomföra under det kommande
året: annonser, direktreklam, telemarketing m.m. Marknadsplanen skall
vara nära sammankopplad med marknadsföringsbudgeten.
2.13.8
Bara några få köpare
Ofta blir man besviken på sina marknadsföringsaktiviteter,
betydlig färre än vad du väntat dig svarar på din direktreklam och dina
annonser. Det är kanske inte förrän dina nya kunder om något år köper
för tredje gången som du kan räkna hem den marknadsföringsaktivitet du
gör och betalar idag. Om du annonserar på Internet skall du inte bli
förvånad om bara 0,01–0,5 % klickar sig vidare till din webbplats.
Relationen mellan målgrupp och de som köper kan symboliseras genom en
pyramid:

Fördelningen kan variera kraftigt beroende på vilken typ av produkter
det är fråga om. Notera dock att pyramiden visar hela marknaden och alla
som köper, både dina och dina konkurrenters produkter.
2.14
Lönsamhet och finansiering
Du måste i affärsplanen bevisa att företaget kommer att
bli lönsamt. Kan du inte trovärdigt göra det kommer ingen att vilja låna
ut pengar, investera eller ta anställning i ditt företag. Här måste en
nära koppling till din resultatbudget göras. Av resultatbudgeten framgår
det när företaget börjar bli lönsamt och hur stor den framtida
lönsamheten kan tänkas bli. Det är viktigt att budgeten omfattar så lång
tid att man kan se detta.
Av affärsplanen i övrigt skall det framgå att
om du bara får finansiering enligt din finansieringsplans behov så finns
resurser, kunnande och ledningsförmågan i övrigt att ro projektet i
land.
2.15
Organisation och affärssystem
I affärsidén och marknadsplanen
har du beskrivit vad som är bra med din eller dina produkter och vilken
nytta kunderna kommer att få. Men du måste ha en organisation och ett
system för dina affärer – ett affärssystem.
2.15.1
Organisation
Av din
organisationsbeskrivning måste det framgå arbetsfördelning, både internt
och vad som skall köpas in externt, ansvarsfördelning, företagsledning,
personal m.m.
2.15.2
Affärssystem
Arbetet med ett företags affärer måste
ske efter ett visst system, ju effektivare system desto större
lönsamhet. Ett affärssystem i ett tillverkande företag kan se ut enligt
nedan.
Produktutveckling > Tillverkning > Lagerhållning > Distribution >
Försäljning > Service & underhåll
Tänk igenom hur ditt affärssystem
borde se ut för att vara så effektivt som möjligt. Vilka moment måste
ingå, kan dessa delas upp på mindre delmoment? Hur kan du göra varje
moment och delmoment så effektivt som möjligt och hur kan du få
övergången från ett moment till nästa att vara så effektivt som möjligt?
Inom vilka moment ligger ditt företags affärsidé? Lägg tonvikten av
beskrivningen där. Är det där du skall koncentrera din verksamhet och
låta andra ta ansvar för resten?
2.15.3
Outsourcing av allt
Inget
hindrar att du lägger ut hela verksamheten på andra företag. Du låter
olika företag tillverka de olika delarna i din vara, ett företag sätter
samman och paketerar, ett företag jobbar med telemarketing och skaffar
dina kunder, ett företag distribuerar direkt till dina kunder, ett
företag sköter fakturering och inkasso, ett företag handhar service och
reklamationer och ett företag sköter din redovisning.
Din uppgift blir
att se till så att allt fungerar, att avtalen med de företag som
ansvarar för de olika delarna samstäms och att du får sådan rapportering
att du vet vad som händer och kan ta de rätta besluten.
2.16
Risker
Vilka risker innebär företagsstarten för dig och eventuellt även för
andra och vilka risker är du villig att ta?
Någon form av ”Vad händer
om!” bör finnas med. I din budget kan du t.ex. göra en variant som visar
vad som händer om tillverkningskostnaden för dina produkter ökar med 2
%, allt annat oförändrat, eller att du bara når 80 % av första årets
budget. Hur klarar du av dessa svårigheter? Blir det att gå från hus och
hem eller har du en katastrofplan att ta till om det som inte får hända
ändå händer?
2.17
Tidsplan
Gör en grafisk tidsplan för de ingående
arbetsmomenten i din företagsstart. Det är alltid enklare att få en
överblick över de olika aktiviteterna om de kan presenteras i grafisk
form. Detta kan t.ex. ske i form av ett Gantschema enligt nedan.

Eller i ett större projekt även som ett PERT-diagram enligt nedan för att utröna var man har den kritiska
tidslinjen – trånga sektorn.
Varje pil är en aktivitet och den siffra
som står på pilen är den beräknade tiden som aktiviteten kommer att ta.
En aktivitet som börjar där en annan eller flera andra slutar är
beroende av att dessa föregående aktiviteter först avslutats. Den linje
med pilar som har den längsta tiden är din kritiska tidslinje. Jag har
gjort dessa pilar lite tjockare. Genom att vidta åtgärder som kortar den
linjen kortar du genomloppstiden för hela projektet.

Det är viktigt att
du i din genomförandeplan får fram vilka uppgifter och arbetsmoment som
måste till för att du skall kunna starta ditt företag. Det skall finnas
vissa moment som måste vara klara vid vissa tider för att hela
tidsplanen skall hålla. Vilka olika beslut måste tas på vägen och vilket
beslutsunderlag måste du då ha tagit fram inför varje delbeslut?
2.18
Uppföljning
I affärsplanen måste du ange hur du både löpande och efter
varje delmål skall följa upp och kontrollera de olika delmål som du har
i din plan. Uppföljningen gör du för att kunna bedöma resultatet av
genomförda aktiviteter, jämföra de uppsatta målen med utfall och
analysera avvikelserna. Till din hjälp har du din statistik över
resultatet av olika marknadsföringsaktiviteter, försäljnings- statistik,
redovisningen och andra interna informationssystem.
Att redan från
början ha alternativa handlingsplaner om de olika delmålen inte uppnås
ger en extra styrka åt din affärsplan. Utvärderingen ligger även till
grund för kommande planering och gör att du får en bättre noggrannhet i
dina framtida planer. Du vet vilka resultat som olika aktiviteter kan
förväntas ge.
När det går dåligt för ett företag beror det nästan alltid
på inre faktorer. Företagsledningen förstod inte varför försäljningen
gick ner, man såg inte i tid att konkurrenten kom med en ny produkt som
slog ut allt annat eller den nya lagstiftningen som halverade marknaden.
Se även avsnitt 9.3.1 Budgetuppföljning och budgetavvikelser.
2.18.1
Affärsplanen - ett dynamiskt instrument
Upphör inte att skriva din
affärsplan bara för att du fått ditt lån. Låt affärsplanen bli ett
rullande instrument som kontinuerligt uppdateras även efter det att du
påbörjat din verksamhet. Affärsplanen skall vara det instrument där du
minst en gång per år skriver ner dina planer, vilka mål som skall nås
och vilka resurser som behövs för att nå dessa mål. Eller uppdatera
kontinuerligt för att anpassa till förändringar som hela tiden sker i
omvärlden och den egna verksamheten. Se inte bara ett år framåt, låt
planen tala om vad som skall ske år 1, 2 och 3.
För att detta skall
fungera måste du använda dig av ett ordbehandlingsprogram, det går inte
att göra det rationellt med papper och penna. Inse redan nu att du som
en effektiv och framgångsrik egen företagare måste kunna arbeta med både
ordbehandlings- och kalkylprogram i din dator.
För att ladda ner
kompendiet i pdf-format, klicka
här |
Kompendiet Starta eget företag har
Leif Malmborg på Aktiebolagstjänst
ställt till vårt förfogande.
Sök på expowera:
|