|
|
 startsida < starta företag < lokalen |
|
| Lokalen |
|
Lokalen - en av de
största utgiftsposterna för ett nyetablerat företag, för många den
största utgiften efter lönekostnaden. Ett hyreskontrakt kan också
sträcka sig över flera år vilket kan ställa till problem av olika
slag.
Lokalen är viktigt ur många aspekter
Att finna den rätta lokalenFör många företag är affärsidén starkt kopplad till en lokal och lokalens läge. Verksamheter som t.ex. livsmedelsbutiker, klädbutiker, restauranger och gatukök, café och konditori, servicebutiker, hårvård, bilverkstad. Det gäller att definiera läget där lokalen ska finnas, hur stor den behöver vara och att dess utformning och funktion passar ihop med verksamheten. Utgångs- punkten i detta analysarbete är
När du har definierat företagets behov är det dags att börja leta efter lokalen. Det är inte alltid så lätt att finna "önskelokalen". Allt som verkar bra tycks redan vara upptaget - vilket kanske inte är särskilt konstigt. Men med lite envishet och tålamod brukar det mesta lösa sig. Kontakta fastighetsägarna i det önskvärda området och berätta om dina behov. De vet ju via sina hyreskontrakt om något företag är på väg att lämna sina lokaler. Bra lokaler annonseras sällan ut - det är via personliga kontakter, tips och lite tur som dessa kan skaffas. Många kommuner har en näringslivs- ansvarig som i många fall har både god kontakt med hyresvärdar och även god kontroll över lediga lokaler. De lokaler som mestadels annonseras ut är kontorslokaler. Läget kan ha mycket stor betydelse för verksamheten. Hur otroligt det än verkar kan 100 meter avgöra om företaget överlever eller inte. För vissa verksamheter har lokalens placering nästan ingen betydelse alls. Var noga med att studera infrastrukturen runt lokalen - parkeringsmöjligheter, hur svårt eller lätt det är att nå lokalen med t.ex. allmänna kommunikationer. Något som måste kontrolleras är om kommunen har några byggplaner för området. En förändrad vägsträcka, en enkelriktning, ändrade kommunikationer kan sätta verksamheten ur spel. Nybyggnation av bostäder etc. kan förstärka affärsidén. Hyresnivån varierar bland annat av läget. Gör en bedömning om en högre hyra verkligen uppvägs av det bättre läget. Ibland samarbetar företag och utnyttjar gemensamma lokaler t.ex. frisör och nagelbyggare. Ett samarbete kan vara till stor nytta för båda företagen - kostnader kan delas och kundbearbetningen bli bättre. Om du ska bedriva en verksamhet som enbart kräver ett kontorsutrymme
finns det idag många så kallade kontorshotell eller företagscentra att
hyra in sig på. På dessa ställen hyr man ett/flera kontorsrum. En del
av hyreskostnaden går till gemensamma utrymmen som cafeteria,
konferensrum, gemensam reception m.m. Vanligt är också att det finns
tillgång till teknisk utrustning som kan användas gemensamt t.ex.
kopiator, fax, frankeringsmaskin, bredbandsupp- koppling. Ett många
gånger billigt lokalalternativ för nystartade företag. Den sociala
kontakten med kollegor fås på köpet. Att hyra en lokalDå du väl hittat den lokal som motsvarar företagets behov gäller det att göra en besiktning av denna. Behöver lokalen renoveras eller "fräschas" upp gäller det att ta reda på vem som står för den kostnaden. Var noga med att kontrollera om el, vatten, värme, städning, sophämtning, bredband och annat ingår i lokalhyran. Andra viktiga saker som bör kontrolleras är
Vad gäller själva hyreskontraktet är det viktigt att allt som du och hyresvärden kommer överens om ska skrivas in i hyresavtalet eller bifogas som en bilaga till standardavtalet. Se också till att en klausul finns med där det ska utgå vite om fastighetsägaren inte uppfyller det ni kommit överens om i hyresavtalet. De flesta kommersiella hyresavtal regleras med ett standardformulär - Sveriges Fastighetsägares hyreskontrakt för lokal. Hyresvärden vill självklart ha ett avtal som gäller under lång tid. För ett nystartat företag brukar avtalstiderna vara i längsta laget eftersom osäkerheten med företagsstarten alltid är stor. Det brukar dock vara möjligt att få kortare avtalstid om inte marknaden är "överhettad" d.v.s. det råder brist på motsvarande lokaler. Vanligt förekommande hyrestider är 1 - 2 år på kontorslokaler (uppsägningstid omkring 6 månader) och 3 år på industrilokaler (uppsägningstid ca 9 -12 måna- der). I de flesta hyreskontrakt finns en indexklausul som innebär att hyran räknas
upp med inflationen varje år. Att köpa en lokalAtt köpa och äga sin lokal är inte särskilt vanligt utan det är hyresavtal som är det mest förekommande. Däremot är det vanligt att företag köper en hyresrätt av ett annat företag. Det är fullt lagligt att överlåta en hyresrätt mot betalning. Priset för hyresrätten får parterna förhandla om. Hur stor köpeskillingen blir beror på exempelvis marknadsläget (hur svårt eller lätt det är att få tag på liknande lokaler), lokalens läge, i vilket skick lokalen befinner sig, installerade larm. I många fall är det inte bara hyresrätten som köps utan även inventarier, skyltar, varulager, om företaget ska syssla med samma verksamhet, varumärket (namnet), kundregistret m.m. Var noga med att kontakta hyresvärden så att du blir godkänd som
hyresgäst. Det är viktigt att köpeavtalet blir utformat på ett korrekt
sätt. Ta därför hjälp av en jurist som är kunnig inom området. Generell momsregelNormalt utgår ingen moms på lokalhyra. En fastighetsägare
kan dock begära att bli frivilligt skattskyldig för uthyrning av
lokaler. För att kunna bli frivilligt skattskyldig krävs att fastighetsägaren hyr ut lokalen
stadigvarande och att hyresgästen använder den uthyrda lokalen i en
momspliktig verksamhet. Detta för att den som hyr lokalen ska kunna
dra av momsen i sin verksamhet. Momsen är 25 % på hyran inklusive
fastighetsskatten. Tillstånd av myndigheterFör många verksamhetsinriktningar krävs att lokalen är godkänd för ändamålet av myndigheterna. Exempel på sådana verksamheter är livsmedelsförsäljning, restauranger, gatukök, hårvård, fotvård, solarier, djurhållning. Glöm inte heller bort att om du ska sätta upp en skylt så krävs det byggnads- lov. Läs mer om olika tillstånd under avsnittet
Tillstånd. 
Anpassad sökning
|
Upp
| Senast granskad: 2012-01-05 | © Bo Lilja |
