Fördelar med ett eller flera företagskreditkort
– Samlar alla utgifter på ett ställe
– Förenklar bokföring och redovisning
– Möjlighet att täcka akuta kostnader snabbt
– Tillgång till bonusprogram och andra förmåner
Enklare hantering av utgifterna
Ett kreditkort samlar alla företagets utgifter på ett ställe. Det blir enklare att hålla koll på vart pengarna tar vägen och att göra bokföringen. Dessutom kan du använda kortet när du har kundluncher och så vidare. Med ett kort slipper du dessutom hålla reda på många olika kvitton och betalningar. Du får också tillgång till månadsvisa kontoutdrag så att det blir lättare att se företagets ekonomi svart på vitt. Läs mer om de bästa kreditkorten på kreditkorten.com.
Använd kreditkortet vid plötsliga inköp
Med ett kreditkort är du snabb med att täcka akuta utgifter. Om en oväntad situation uppstår, som ett trasigt verktyg eller en plötslig affärsmöjlighet, kan du agera direkt utan att behöva vänta på att pengar ska överföras från bankkontot.
Nackdelar med företagskreditkort
Höga kostnader
Det finns risker med att använda kreditkort. En av de största riskerna är att räntorna kan bli höga om du inte betalar tillbaka i tid. Dessutom kan dolda avgifter, som årsavgifter och valutaväxlingskostnader, drabba företagets ekonomi. Läs igenom villkoren noggrant innan du väljer ett kort.
Risk för överkonsumtion
När du har ett kreditkort kan det vara lätt att spendera mer än vad som är nödvändigt. Utan en strikt budget kan kortet snabbt bli en källa till extra kostnader. Att använda kreditkortet utan att följa upp betalningarna noggrant kan leda till att skulderna växer och att företagets ekonomi hamnar i knipa.
Några saker att tänka på är:
– Höga räntor om skulden inte betalas i tid
– Dolda avgifter som påverkar budgeten
– Risk att spendera för mycket
– Svårigheter med att hålla ekonomin under kontroll
Se till att använda kortet korrekt
Att använda ett företagskreditkort på bästa sätt börjar med att ha en tydlig plan för hur pengarna ska användas. Bestäm i förväg vilka utgifter kortet ska täcka och sätt upp en realistisk budget. Följ kontinuerligt upp dina kostnader så du snabbt kan upptäcka om utgifterna börjar öka mer än planerat. Det är även viktigt att jämföra olika kreditkortsalternativ för att hitta det som bäst matchar företagets ekonomiska behov och dagliga rutiner. En bra strategi innebär inte bara att du sätter en gräns för hur mycket som får spenderas utan också att du aktivt övervakar användningen så att du undviker onödiga kostnader och extra avgifter.
Instruera dina medarbetare om regler vid användning
Att vara disciplinerad med kreditkortet är viktigt. Betala alltid tillbaka i tid för att undvika höga räntor. Det kan också vara bra att ha en intern rutin för hur kortet används. Diskutera med dina medarbetare om vilka typer av inköp som är godkända och se till att alla är medvetna om budgeten. På så sätt kan du minimera risken för att kortet missbrukas.