Innehållsförteckning
Ändra aktiebolagets adress
När aktiebolagets postadress ändras ska du anmäla den nya adressen till Bolagsverket – annars kommer den inte in i aktiebolagsregistret. Det finns ingen automatisk koppling från en adressändring hos Svensk Adressändring, där du kan beställa eftersändning av post, till Bolagsverkets register. Anmälan görs enklast i e-tjänsten på verksamt.se med e-legitimation. Kan du inte använda e-tjänsten finns en blankett att skicka in.
Adressen måste vara i Sverige
Sedan den 17 augusti 2020 kräver Bolagsverket att ett aktiebolags adress är i Sverige, och ändring till en utländsk adress godtas inte. Lagen säger inget uttryckligen om saken, men Bolagsverket har infört praxisen eftersom bolag med utländska adresser har varit svåra att nå och i flera fall haft kopplingar till ekonomisk brottslighet.
Byter bolaget även säte?
Flyttar bolaget till en annan kommun kan det också vilja ändra sitt säte, alltså den kommun i Sverige som anges i bolagsordningen. En ändring av säte kräver ändrad bolagsordning och anmäls separat. Till skillnad från adressändringen är det ärendet avgiftsbelagt.
Ändra adress för företrädare
Även styrelseledamöter, suppleanter, verkställande direktör, revisorer och andra registrerade företrädare finns i registret med postadress. Ändrad postadress för en företrädare eller revisor kan anmälas till Bolagsverket. Har du uppdrag i flera företag eller föreningar och vill ändra adressen i alla, gör du det på en särskild blankett som skickas in per post (Ändra adress för företrädare och revisorer, nr 702).
När en företrädare byter efternamn
Är du folkbokförd i Sverige behöver du inte längre anmäla ett nytt efternamn själv – Bolagsverket får ändringen automatiskt från folkbokföringen via Skatteverket. Den som inte är folkbokförd i Sverige måste däremot själv anmäla till Bolagsverket när hen byter efternamn. För nyvalda företrädare som inte är folkbokförda i Sverige begär Bolagsverket också en bestyrkt kopia av passet.
Vad kostar det?
Ändring av företagets postadress och e-postadress och ändring av postadress för företrädare och revisorer är avgiftsfria, både i e-tjänsten och på blankett. Andra ändringar – till exempel ny styrelse, ny verkställande direktör, ändrad firmateckning eller ändrat företagsnamn – kostar en avgift som framgår av Bolagsverkets avgiftslista. En ändring i styrelsens sammansättning gäller från den dag anmälan kom in till Bolagsverket (aktiebolagslagen 8 kap. 13 §).
Läs mer om styrelsen och verkställande direktören, firmateckning, ändring av företagsnamnet och att registrera företaget hos Bolagsverket.
Uppdaterad: kravet på att företrädare som byter efternamn ska skicka in bevittnade namnteckningsprov i original gäller inte längre – för personer som är folkbokförda i Sverige får Bolagsverket namnändringen automatiskt. Uppgifter om e-tjänsten på verksamt.se, kravet på svensk adress och avgifter har uppdaterats.