Innehållsförteckning
Varför behövs ett fastställelseintyg?
Enligt 8 kap. 3 § årsredovisningslagen ska ett aktiebolag skicka in bestyrkta kopior av årsredovisningen, och i förekommande fall revisionsberättelsen, till Bolagsverket inom en månad efter att bolagsstämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen. På kopian ska en styrelseledamot eller den verkställande direktören intyga att räkningarna har fastställts. Intyget ska också ange datum för fastställelsen och stämmans beslut om bolagets vinst eller förlust.
Bolagsverket påpekar att protokollet från årsstämman inte kan skickas in i stället för fastställelseintyget. Det är två olika handlingar. Om handlingarna inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång, eller om årsredovisningen saknar fastställelseintyg, ska bolaget betala förseningsavgift (8 kap. 5–6 §§ årsredovisningslagen). Läs mer om årsredovisning och revisionsberättelse.
Vad ska fastställelseintyget innehålla?
Enligt Bolagsverket ska intyget innehålla
- underskrift i original, för hand på papper eller med e-legitimation i e-tjänsten för digital inlämning
- datum för årsstämman
- datum för underskriften
- ort
- uppgift om att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman
- vad årsstämman beslutade om vinsten eller förlusten.
Bolagsverket rekommenderar att intyget placeras på årsredovisningens förstasida, tillsammans med organisationsnummer, företagets namn och räkenskapsår. Intyget kan också innehålla ett bestyrkande av att kopian stämmer överens med originalet. Då fungerar en och samma underskrift för båda delarna. Saknas bestyrkandet i intyget måste kopian bestyrkas på annat ställe.
Vem skriver under?
Fastställelseintyget skrivs under av den verkställande direktören eller av en styrelseledamot. Om en styrelsesuppleant skriver under i stället för en ordinarie ledamot ska det framgå att personen undertecknar i egenskap av suppleant. Intyget ska vara i original, medan resten av årsredovisningen är en bestyrkt kopia. Datumen måste också komma i rätt ordning. Bolagsverket godtar inte handlingar där datumen är i fel ordning, till exempel ett fastställelseintyg som är daterat före årsstämman.
Exempel på fastställelseintyg
Exemplen nedan bygger på Bolagsverkets mallar. Fyll i uppgifterna inom hakparenteserna och lägg till ort, datum, underskrift och namnförtydligande. Om bolaget har revisor skriver du ”resultaträkningen och balansräkningen i årsredovisningen” och avslutar med ”innehållet i årsredovisningen och revisionsberättelsen stämmer överens med originalen”.
Exempel 1: Årsstämman godkänner styrelsens förslag
Undertecknad styrelseledamot i [aktiebolagets namn] intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman den [dag månad år]. Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till hur [vinsten/förlusten] ska disponeras.
Jag intygar också att innehållet i årsredovisningen stämmer överens med originalet.
Exempel 2: Årsstämman godkänner inte styrelsens förslag
Undertecknad styrelseledamot i [aktiebolagets namn] intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman den [dag månad år]. Årsstämman beslutade att inte godkänna styrelsens förslag till hur [vinsten/förlusten] ska disponeras. Årsstämman beslutade i stället att [stämmans beslut, till exempel belopp till utdelning och belopp som balanseras i ny räkning].
Jag intygar också att innehållet i årsredovisningen stämmer överens med originalet.
Exempel 3: Aktiebolag i likvidation
Undertecknad likvidator i [aktiebolagets namn] intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma den [dag månad år].
Jag intygar också att innehållet i årsredovisningen stämmer överens med originalet.
Om verkställande direktören skriver under börjar texten i stället med ”Undertecknad verkställande direktör i …”. För bolag som ingår i en koncern och upprättar koncernredovisning ska intyget även omfatta koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen. Bolagsverket har särskilda exempel för det på sidan om koncernredovisningar.
Se även exempel på protokoll vid årsstämma.
Uppdaterad: exemplen har ersatts med formuleringar enligt Bolagsverkets nuvarande mallar. Avsnitt om lagkrav, innehåll, underskrift och tidsfrister har lagts till.