Innehållsförteckning
Vad kontrollerar Skatteverket?
Skatteverket utövar tillsyn över att den som är, eller kan antas vara, skyldig att använda kassaregister har ett kassaregister och att det uppfyller kraven. Kassaregistret ska vara certifierat. I praktiken innebär det att kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat och kopplat till en certifierad kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Kassaregistret ska också vara anmält till Skatteverket. Läs mer i Så här anmäler du kassaregister.
Tillsynsbesök
Vid tillsyn har Skatteverket rätt att få tillträde till de verksamhetslokaler där verksamheten bedrivs. Du är skyldig att lämna de handlingar och upplysningar som behövs, till exempel:
- vilka kassaregister och kontrollenheter som finns i lokalen, med modellbeteckning och tillverkningsnummer,
- tillverkardeklaration och dokumentation om registret,
- uppgifter som visar att kontrollkoder som genereras av kontrollenheten registreras för varje kvitto.
Kontrollkoden är en unik kod som identifierar varje kassakvitto. Den sparas i kontrollremsan (pappersform) eller journalminnet (elektronisk form) och kan, beroende på system, även skrivas ut på kvittot.
Kontrollbesök
Skatteverket kan också besluta om kontrollbesök för att kontrollera att du faktiskt använder kassaregistret på rätt sätt. Vid ett kontrollbesök får Skatteverket:
- räkna antalet kunder (kundräkning),
- göra kontrollköp,
- kontrollera att kunderna erbjuds kvitton (kvittokontroll),
- inventera kassan (kassainventering).
Kontrollbesök får bara göras i verksamhetslokaler som allmänheten har tillträde till, men kundräkning får också ske på allmän plats i anslutning till lokalen. Om Skatteverket begär det ska du visa kontrollremsa, uppgifter från journalminnet eller tömningskvitto.
Utan förvarning
Skatteverket behöver inte meddela beslutet om tillsyn eller kontrollbesök i förväg. Du ska underrättas så snart det kan ske utan att kontrollen förlorar sin betydelse. Kontrollen ska genomföras så att verksamheten inte hindras i onödan, och Skatteverkets medarbetare ska kunna legitimera sig.
Kontrollavgift vid brister
Om Skatteverket vid tillsyn eller kontrollbesök finner att du inte använder kassaregister trots att du är skyldig att göra det, eller att du inte har lämnat uppgift om de kassaregister som finns i verksamheten, ska en kontrollavgift tas ut. Enligt 50 kap. SFL är avgiften 12 500 kronor per kontrolltillfälle. Om en ny överträdelse sker inom ett år från ett tidigare beslut om kontrollavgift blir avgiften 25 000 kronor.
Så förbereder du dig
- Kontrollera att kassaregistret och kontrollenheten är anmälda och att uppgifterna är aktuella.
- Registrera all försäljning och erbjud alltid kunden ett kvitto.
- Se till att personalen vet hur kassan fungerar och var dokumentationen finns.
- Läs mer om användning av kassaregister och så här använder du kassaregister.
Uppdaterad: texten har skrivits om och kompletterats med lagstödet i skatteförfarandelagen, kontrollbesökens innehåll och regler om kontrollavgift.