Innehållsförteckning
Inventera företagets avtal
Gör en förteckning över avtal som har väsentlig betydelse för lönsamhet, leveransförmåga eller risk. Typiska kategorier är leverantörs- och kundavtal, hyres- och leasingavtal, licens- och royaltyavtal, återförsäljar- och agentavtal, IT- och molntjänster, forsknings- och utvecklingsavtal, pensions- och avgångsvederlagsavtal samt optionsprogram. Notera parter, löptid, uppsägningstid, automatisk förlängning, prismekanismer och change-of-control-klausuler.
Glöm inte försäkringarna: vad som ingår, självrisk, premie och försäkringsgivare. Se även ogiltiga avtal, ej bindande avtal och ramavtal.
Tvister och myndighetsärenden
Beskriv pågående tvister i domstol eller skiljenämnd, samt ärenden hos Skatteverket, Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter. Ange yrkanden, belopp, status och eventuell avsättning i bokföringen. Även hotande tvister – till exempel reklamationer som eskalerat – bör nämnas i en affärsplan eller due diligence.
Praktisk riskhantering
Säkra att avtalen är undertecknade av behörig firmatecknare (se firmateckning). Förvara original eller säkra digitala kopior centralt. Följ upp förnyelsedatum i en kalender så att viktiga avtal inte förlängs oavsiktligt eller löper ut utan ersättning. Vid tvist: dokumentera, undvik att erkänna ansvar i onödan och överväg tidig förlikning när kostnaden för en process överstiger beloppet i sak.
Svensk avtalsrätt bygger bland annat på avtalslagen och speciallagstiftning för konsumenter, anställda och hyresgäster. Företagare bör också känna till reglerna om ogiltighet vid svek, ocker och oskäliga avtalsvillkor.
Inför finansiering eller försäljning
Banker och investerare frågar rutinmässigt efter materialavtal, tvister och försäkringar. En tydlig avtalstabell med status, motpart och förfallodatum signalerar ordning och reda. Dölj inte tvister – ofullständig information som senare uppdagas skadar förtroendet mer än en öppen redovisning av en hanterbar tvist.
Se över om standardvillkor mot konsumenter följer lagkrav, och om anställningsavtal och konkurrensklausuler är rimliga. Ogiltiga eller oskäliga villkor kan falla vid prövning och skapa onödiga processkostnader. Mer om avtalsbundenhet finns under ogiltiga avtal.
Försäkringar som avtalsrelaterad risk
Företagsförsäkringar, ansvarsförsäkring och rättsskydd påverkar hur dyrt en tvist blir. Notera försäkringsgivare, omfattning och om tvister ska anmälas inom viss tid. Saknas skydd för ett väsentligt riskområde bör det åtgärdas innan en konflikt hinner uppstå. Avtal utan tydliga ansvarsbegränsningar och force majeure-klausuler kan också bli dyra – men klausulerna måste vara rimliga för att hålla vid prövning.
Källor
- Avtalslagen (1915:218) – riksdagen.se
- Konsumentverket – vägledning om avtalsvillkor