Leveransbevakning
Mellan beställningen och leveransen/utförandet uppstår många gånger ett ”tomrum”. Ibland kan denna tidsrymd vara ganska lång. Det är viktigt att under denna tid ha kontakt med leverantören och vara helt klar över att de håller leveransdatum.
Förhållanden kan ändras hos båda parter under denna tid. Ditt företag har kanske behov av att öka på er beställning, leverantören kanske har problem med sina underleverantörer. Att bara sitta och vänta på att en leverans ska ske är inget bra inköpsarbete. Genom att hålla god kontakt med leverantören skaffar du dig ett handlingsutrymme och kan i god tid vidtaga eventuella åtgärder.
Några bra tips innan du läser vidare
Ny svensk utmanare till Avanza & Nordnet. Erbjuder ISK & 0 kr i courtage på all aktiehandel fram till 2025*
Courtage är avgiften för aktiehandel.
Levler är en ny svensk utmanare till Avanza & Nordnet som just nu erbjuder courtagefri aktiehandel på svenska börsen.
Erbjudandet om courtagefri aktiehandel gäller fram till den 31 mars 2025. Denna kampanj gäller för handel på samtliga listor på Nasdaq Stockholm, med undantag för First North.
Öppna konto snabbt & enkelt med BankID.
Courtagefri aktiehandel utan begränsning på kontoinnehav.
25% rabatt på fondavgiften jämfört med t.ex. Avanza.
ISK och Aktiefondkontot hos Levler omfattas av insättningsgarantin.
Leveransen
Då leveransen utförts gäller det att kontrollera mot de krav som ställts upp i avtalet. Är produkten eller tjänsten det som avtalats. Eventuella reklamationer görs omgående.
En tänkvärd sak, när det gäller en leverans från t.ex. ett annat land, är att ha kontroll över transporten. Att som inköpare ha kontroll över godsets väg, genom att anlita en transportör som man känner sedan tidigare, känns många gånger betryggande.
Efterkalkyler
Självklart ska det göras olika typer av efterkalkyler på det som köpts in. Att jämföra budgeterade och faktiska kostnader i samband med köpet brukar inte vara så svårt. Glöm inte att ta med eventuellt extra kostnader för t.ex. utbildning, produktionsstörningar orsakade av fel i levererade produkter, kassationskostnader och kostnader för extra prov- och kontrollåtgärder.
Långsiktigt samarbete
En inköpsansvarig är oftast den förmedlande länken mellan personal hos leverantören och det egna företagets personal. Det gäller att se till att information och kunskap flödar mellan de båda företagen.
För leverantören kan det vara viktigt att få reda på hur ert företags slutkund tänker och handlar, för att leverantören i sin tur ska kunna förbättra det de levererar.
Tillsammans kan ni utveckla leverantörens produkt eller tjänst på ett sådant sätt att det gagnar både er som kund och leverantören i hans arbete med andra kunder.
Ett gott samarbete leder t.ex. till
- att ni får ta del av nyvunnen kunskap först av alla
- att ni ges möjlighet att utnyttja leverantörens expertis
- att ni får deltaga i utvecklingsarbete
- att ni får värdefull information
- att ni prioriteras i en bristsituation
Goda kontakter ger dig som kund möjligheter till frågor, utveckla idéer, diskutera problem etc. Att utveckla en bra och hållbar relation kräver att en kontinuerlig kontakt upprätthålls.
Besök gärna leverantören och sätt dig in i hans produktion. Genom att ha kunskap om varandras förhållanden går det många gånger att skapa effektiva lösningar genom olika slag av samarbete.
Läs mer om:
Inköpsprocessen
Kravspecifikationen
Anbudsförfrågan
Leverantörsval
Förhandling
Beställning, avtal
Frakter