Innehållsförteckning
Likvidation i praktiken
I likvidationen ska tillgångarna säljas eller tas över, skulderna betalas och avtal sägas upp. När det är klart fördelas eventuellt överskott mellan bolagsmännen enligt bolagsavtal och lag. Likvidationen avslutas med ett skriftligt skifte som samtliga bolagsmän undertecknar. Skiftet skickas normalt inte in till Bolagsverket, men ni ska kunna visa det vid behov.
Ni kan anmäla att likvidation pågår med Bolagsverkets blankett för likvidation (nr 941). Anmälan är frivillig men kan vara praktisk mot tredje man. När likvidationen är avslutad anmäler ni att den är klar och begär avregistrering.
Avregistrering och skatt
Avregistrering hos Bolagsverket görs när bolaget inte längre ska finnas kvar i registret. Avregistrera också F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket så att deklarationsskyldigheter inte lever kvar i onödan. Se handelsbolag, starta handelsbolag, kommanditbolag och firmateckning.
Personligt ansvar
Bolagsmän i handelsbolag har personligt och solidariskt ansvar för bolagets förpliktelser. Därför är det kritiskt att alla kända skulder regleras innan avregistrering. Kvarvarande fordringar kan annars riktas mot bolagsmännen personligen. Planera tid för slutdeklarationer, bokslut och eventuell momsavstämning.
Om bolaget är på obestånd kan konkurs bli aktuell i stället för frivillig avveckling – se obestånd.
Kommanditbolag och särskilda fall
Kommanditbolag avvecklas på liknande sätt, men komplementärer och kommanditdelägare har olika ansvar. Kontrollera bolagsavtalet innan skifte sker. Om någon bolagsman vill träda ur utan att bolaget avvecklas finns regler om utträde och fortsättning – det är en annan process än fullständig avregistrering.
Har bolaget anställda ska uppsägningar, slutlön och arbetsgivaravgifter hanteras innan ni stänger. Pågående avtal om lokal, leasing eller abonnemang måste sägas upp i tid för att undvika onödiga kostnader efter att verksamheten upphört. Dokumentera varje steg så att bolagsmännen i efterhand kan visa att avvecklingen skett korrekt.
Checklista inför avregistrering
- Inventera tillgångar, skulder och avtal.
- Betala leverantörer, skatter och avgifter.
- Upprätta skriftligt skifte mellan bolagsmännen.
- Avregistrera hos Bolagsverket och Skatteverket.
- Spara räkenskaper enligt bokföringslagens arkiveringskrav.
När checklistan är klar minskar risken för överraskande krav mot bolagsmännen personligen långt efter att skylten tagits ner.
Källor
- Avveckla handelsbolag – Bolagsverket
- Avsluta handelsbolag eller kommanditbolag – Skatteverket