Innehållsförteckning
Styrelsens uppgifter
Styrelsen ska se till att bokföring, medelsförvaltning och bolagets ekonomiska förhållanden kontrolleras på ett betryggande sätt. Den fattar beslut om bolagets inriktning, utser i förekommande fall verkställande direktör och företräder bolaget utåt inom ramen för firmateckningsregler. I bolagsordningen anges antal eller lägsta och högsta antal styrelseledamöter och eventuella suppleanter.
När styrelsen beskrivs – till exempel i en affärsplan, inför kreditgivare eller inför en nyinvestering – är det praktiskt att redovisa
- ledamöternas kvalifikationer, erfarenhet och utbildning,
- roller i styrelsen (ordförande, ordinarie ledamot, juridiskt eller tekniskt sakkunnig),
- övriga styrelseuppdrag och engagemang i andra verksamheter,
- om ledamoten äger aktier eller optioner, eller är anställd i bolaget,
- eventuella vakanser och vilka ledamöter som nyligen lämnat styrelsen.
Behörighet att teckna firma hänger ofta ihop med styrelsens beslut. Läs mer om firmateckning och organisationsnummer.
När krävs revisor?
Huvudregeln är att ett aktiebolag ska ha minst en revisor. Privata aktiebolag som under de två senaste räkenskapsåren inte uppfyllt mer än ett av följande villkor får i bolagsordningen ange att bolaget inte ska ha revisor:
- fler än tre anställda i medeltal,
- mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning,
- mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.
Publika aktiebolag och vissa särskilda verksamheter (till exempel bank- eller finansieringsrörelse) måste alltid ha revisor, oavsett storlek. Även när bolaget väljer bort revisor ska bolagsordningen innehålla en tydlig bestämmelse om det. Bolagsstämman kan ändå besluta att utse revisor för ett visst år.
Vad gör revisorn?
Revisorn utses av bolagsstämman och anmäls till Bolagsverket. Uppgiften är att granska årsredovisning och bokföring samt styrelsens och den verkställande direktörens förvaltning enligt god revisionssed. Resultatet redovisas i revisionsberättelsen. Saknar ett revisionspliktigt bolag anmäld revisor kan Bolagsverket förelägga bolaget att utse en och i yttersta fall pröva frågan om likvidation.
Relaterade sidor: revisor, auktoriserad revisor, aktiebolag och god redovisningssed.
Praktiska tips
Håll bolagsordning och registrerade uppgifter synkade med verkligheten. När en ledamot eller revisor avgår ska anmälan göras utan onödigt dröjsmål. Inför årsstämman bör styrelsen ha underlag klart för årsredovisning, och om bolaget har revisor ska revisionsberättelsen läggas fram. För mindre bolag som ligger nära gränsvärdena för revisionsplikt är det klokt att följa balansomslutning, omsättning och antal anställda löpande under året, så att eventuellt krav på revisor inte kommer som en överraskning.
Mer om bolagsorgan finns under styrelsen och verkställande direktören och bokföring.
Källor
- Revisor i aktiebolag – Bolagsverket
- Aktiebolagslag (2005:551) – riksdagen.se