Innehållsförteckning
Vad ingår i arbetskraftskostnaden?
Lön och lönetillägg
- grundlön, månadslön eller timlön,
- tillägg för till exempel övertid, obekväm arbetstid, skift och jour,
- bonus, provision och andra prestationsbaserade ersättningar,
- semesterlön och semesterersättning,
- sjuklön under de första veckorna av en sjukperiod,
- skattepliktiga förmåner, till exempel bilförmån.
Lagstadgade avgifter
Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på lön och skattepliktiga förmåner. Avgifterna finansierar bland annat ålderspension och sjukförsäkring och tas ut som en procentsats av lönesumman. Procentsatsen beslutas av riksdagen och kan vara nedsatt för vissa åldersgrupper eller under vissa perioder. Aktuella nivåer finns hos Skatteverket. Läs mer om arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.
Avtalade kostnader
Företag med kollektivavtal betalar också avtalade avgifter, till exempel premier för tjänstepension och avtalsförsäkringar. På pensionskostnader betalar arbetsgivaren dessutom särskild löneskatt. Även företag utan kollektivavtal väljer ofta att erbjuda motsvarande pension och försäkringar.
Övriga personalkostnader
Till den bredare personalkostnaden räknas även rekrytering, introduktion, utbildning, friskvård, företagshälsovård, arbetskläder och personalaktiviteter. De ingår inte alltid i statistikens definition av arbetskostnad, men påverkar företagets verkliga kostnad per anställd.
Arbetskraftskostnad i kalkyler
För att sätta rätt pris på en tjänst behöver företaget veta vad en arbetad timme faktiskt kostar. En anställd arbetar inte alla betalda timmar, eftersom semester, sjukdom, helgdagar, utbildning och intern tid minskar antalet debiterbara timmar. Därför räknas den totala arbetskraftskostnaden om till en kostnad per arbetad eller debiterbar timme. Den används sedan som grund för timpriset, tillsammans med påslag för lokaler, administration och vinst.
- Utgå från den totala årliga kostnaden för lön, avgifter, pension och försäkringar.
- Uppskatta antalet faktiskt arbetade eller debiterbara timmar per år.
- Dela kostnaden med antalet timmar för att få kostnaden per timme.
Statistik och index
Statistiska centralbyrån (SCB) publicerar arbetskostnadsindex (AKI) för arbetare och tjänstemän inom privat sektor. Indexet mäter hur den totala arbetskostnaden utvecklas över tid och omfattar bland annat lön, rörliga tillägg, semesterlön, sjuklön, förmåner, sociala avgifter enligt lag och avtal samt särskild löneskatt på pensionskostnader. AKI används bland annat för att indexreglera långa avtal, så att priset följer kostnadsutvecklingen.
Arbetskraftskostnaden påverkar både enskilda företags lönsamhet och ett lands konkurrenskraft. Höga kostnader kan delvis vägas upp av hög produktivitet. Läs mer om lön och ersättning och om företagets personal.
Källor: SCB – Beskrivning av arbetskostnadsindex (AKI), Skatteverket – Lön och ersättning, lagen (1991:1047) om sjuklön. Uppdaterad oktober 2026.