Innehållsförteckning
När ska du avregistreras?
Du ska avregistreras när du inte längre betalar ut ersättning för arbete till anställda. Har du bara ett tillfälligt uppehåll i löneutbetalningar men planerar att anställa igen kan det vara rimligt att stanna kvar som registrerad och lämna nolldeklarationer. Saknas anställda långsiktigt – till exempel vid vilande bolag, övergång till enmansföretag utan anställda eller avveckling – ska du avregistrera dig. Skatteverket beslutar från och med vilken dag du är avregistrerad; till dess räknas du fortfarande som registrerad arbetsgivare.
Så avregistrerar du dig
Enklast gör du anmälan via e-tjänsten på Verksamt.se. Där kan du ofta följa ärendet på Mina sidor och kontrollera att anmälan kommit in. Kan du inte använda e-tjänsten skickar du blanketten Ändringsanmälan (SKV 4639) till Skatteverket. Handläggningen går oftast snabbare när uppgifterna lämnas digitalt. Ange rätt datum kopplat till sista löneutbetalningen, inklusive eventuell innestående semesterersättning eller andra avslutande poster.
Arbetsgivardeklarationer efter anmälan
Du ska fortsätta lämna arbetsgivardeklarationer fram till och med dagen för avregistreringen, även om du inte har något att redovisa – då deklarerar du noll. På Mina sidor och i e-tjänsten för arbetsgivardeklaration syns vilka perioder som gäller. När Skatteverket har avregistrerat dig får du ett meddelande med från-och-med-datum. Missar du en nolldeklaration kan det leda till påminnelser eller avgifter trots att verksamheten saknar anställda.
Kontrolluppgifter, skattekontot och avslut
Löner och skatteavdrag redovisas i normalfallet löpande i arbetsgivardeklarationen på individnivå. Separata årliga kontrolluppgifter behövs bara i vissa fall, och samma ersättning ska inte redovisas både i deklaration och kontrolluppgift. Läs mer under lämna kontrolluppgifter. Kontrollera också att sista betalningar till skattekontot är gjorda så att det inte blir underskott kvar efter avregistreringen.
Praktiska tips
Planera avregistreringen i tid kring sista lönen, förmåner och semester. Informera redovisningskonsulten, spara underlag och stäm av att alla redovisningsperioder är inlämnade innan du räknar med att skyldigheten upphört. Vid osäkerhet: kontakta Skatteverket eller din rådgivare hellre än att lämna registreringen öppen i onödan.
Källor
- Avregistrera dig som arbetsgivare – Skatteverket
- Verksamt.se – e-tjänster för företag