Innehållsförteckning
Tillsynsbesök
Vid tillsyn kontrollerar Skatteverket bland annat att registret är anmält, tillverkardeklarerat och kopplat till certifierad kontrollenhet eller kontrollsystem. Du ska lämna de upplysningar och handlingar som behövs för tillsynen. Ofta ska du kunna visa modell, tillverkningsnummer och kontrollkod för ett specifikt kvitto. Kontrollkoden genereras av kontrollenheten och finns på kvittot, kontrollremsan eller i journalminnet beroende på vilket system du har.
Kontrollbesök
Vid kontrollbesök får Skatteverket bland annat göra kundräkning, kontrollköp, kvittokontroll och kassainventering. Besöket får bara genomföras i verksamhetslokaler som allmänheten har tillträde till; kundräkning får även göras på allmän plats i anslutning till lokalen. Personalen legitimerar sig med tjänstelegitimation. Vid anonyma kontrollköp, kvittokontroller eller kundräkningar sker legitimeringen när de ger sig till känna. Besöket ska genomföras så att verksamheten inte hindras i onödan.
Vad du ska kunna visa
Du ska kunna ta fram uppgifter från journalminne, kontrollremsa eller motsvarande som visar hur försäljningen registrerats. Från och med den 1 januari 2027 ska kassaregister uppfylla Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17; om registret har journalminne ska det bland annat kunna exportera registreringar i XML-format. Kontakta leverantören i god tid så att uppgraderingar inte blir en överraskning vid tillsyn. Se även användning av kassaregister.
Efter besöket och kontrollavgift
Besöket avslutas normalt med att ett beslut om tillsyn eller kontrollbesök överlämnas eller skickas till dig. Upptäcks brister kan Skatteverket ta ut kontrollavgift. Enligt Skatteverket är avgiften 12 500 kronor, och vid ny överträdelse inom ett år det dubbla (25 000 kronor); i vissa fall kan avgiften sättas lägre. Håll kassan i ordning, erbjud kvitto och se till att personalen vet var journal och kontrollkoder finns – det sparar tid och minskar risken för avgift.
Förberedelser som underlättar besöket
Utse vem som möter Skatteverkets personal och se till att den personen kan ta fram journal, kvitton och anmälan om kassaregister. Öva på att hitta kontrollkod för ett givet kvitto. Håll ordning på byten av kassa eller kontrollenhet – anmälan till Skatteverket ska vara aktuell. Om du använder flera kassor eller tillfälliga försäljningsställen: ha koll på vilka enheter som är aktiva. Brister som upptäcks vid tillsyn behöver inte bara leda till avgift; de kan också utlösa fördjupad utredning av redovisningen. Ett väl dokumenterat kassarutiner minskar både stressen under besöket och risken för anmärkningar.
Kom ihåg skillnaden mellan tillsyn (fokus på att utrustningen uppfyller kraven) och kontrollbesök (fokus på hur försäljningen faktiskt registreras). Båda kan ske oanmälda. Mer bakgrund finns under Skatteverkets tillsyn och kontroll av kassaregister.
Källor
- Tillsyns- och kontrollbesök – Skatteverket
- Skatteförfarandelagen (2011:1244) – riksdagen.se