Innehållsförteckning
Vad får prokuristen göra?
Prokuristen får handla på huvudmannens vägnar i frågor som hör till verksamheten – till exempel teckna inköpsavtal, ta emot betalningar och företräda företaget i affärsärenden. Skriftlig prokura ger dessutom behörighet att företräda huvudmannen inför domstolar och andra myndigheter. Utan särskilt bemyndigande får prokuristen däremot inte överlåta fast egendom eller tomträtt, söka inteckning eller upplåta rättighet i sådan egendom. Prokuristen bör teckna firman med tillägg som anger prokurauppdraget, till exempel ”per prokura” eller ”p.p.”.
Behörigheten är alltså bred inom näringsverksamheten, men den ersätter inte ägarens eller bolagsmännens egna beslut i frågor som lag eller bolagsavtal reserverar för dem.
Kollektivprokura och begränsningar
Prokura kan meddelas flera personer så att den endast får användas gemensamt (kollektivprokura). Andra begränsningar – till exempel att prokuran bara ska gälla viss tid, bara bankärenden eller viss egendom – saknar laga verkan mot tredje man i god tro och kan inte registreras. Prokuran kan återkallas när som helst. Huvudmannens död medför inte att prokuran upphör. Prokuristen får inte överlåta prokuran vidare till någon annan.
Registrering hos Bolagsverket
Prokuran behöver inte vara registrerad för att gälla, men registrering underlättar för motparter att kontrollera behörigheten. Registrering sker enligt handelsregisterlagen. För handelsbolag ska samtliga bolagsmän ansöka. I registret anges bland annat namn, personnummer och adress; särskilda uppgifter lämnas om kollektivprokura eller särskilt bemyndigande avseende fast egendom. Om prokuristen får näringsförbud ska prokuran avregistreras.
Jämför med firmateckning, handelsbolag och styrelse och revisorer. För aktiebolag är det normalt styrelse och eventuellt verkställande direktör som företräder bolaget enligt aktiebolagslagen; prokura används främst för näringsidkare som förs in i handelsregistret, till exempel enskild firma och handelsbolag. Se även avveckla handelsbolag.
När är prokura praktiskt?
Prokura är särskilt användbar när ägaren eller bolagsmännen inte själva hinner sköta alla inköp, leverantörskontakter eller myndighetsärenden. Genom att välja en pålitlig prokurist och, vid behov, kollektivprokura får företaget handlingsförmåga utan att ge bort ägandet. Kom ihåg att motparten i god tro kan lita på den registrerade eller skriftliga prokuran även om ni internt avtalat om snävare ramar – därför är valet av person och eventuell kollektivlösning viktigt.
Källor
- Prokura för handelsbolag – Bolagsverket
- Prokuralag (1974:158) – riksdagen.se