Bo Lilja

För att kunna bokföra och redovisa på rätt sätt krävs kunskap om några viktiga begrepp. Begreppen används även i budgetarbetet så det finns all anledning att lära sig dem. Det är bland annat tre viktiga begreppspar som används.

I detta avsnitt går vi igenom bokföringens grunder. Hur en verifikation konteras i debet och kredit, vad grundbok och huvudbok står för, viktiga begrepp som måste förstås, kontoplanens uppbyggnad m.m.

Bokföring - eller i ett vidare begrepp Redovisning, är ett system för att ställa upp och behandla olika ekonomiska händelser i ett företag. Det arbete som görs för att ordna och bokföra (kontera) dessa händelser kallas bokföring. Den ekonomiska redovisningen innebär att ta fram ekonomiska rapporter, göra bokslut med mera utifrån det bokförda materialet.

Pay-Off-metoden (eller Pay-back-metoden) är en enkel investerings- kalkyl som enbart går ut på att se hur lång tid det tar att få tillbaka (tjäna in) det som företaget investerat.

En investerings värde ett valt antal år framåt, beräknad med en viss kalkylränta, kallas investeringens slutvärde.

Kanske har du hört talas om annuitetslån i samband med köp av bostad eller bil. Ett annuitetslån innebär att utbetalningarna för amortering och ränta för varje utbetalningstillfälle under lånets löptid är lika stora.

Då företag gör en investeringskalkyl används värden flera år framåt i tiden i beräkningarna. För att kunna jämföra dessa med varandra på ett rättvist sätt används nuvärdemetoden. Alla framtida in- och utbetal- ningar räknas om till ett nuläge.

För att bedöma om en investering är lönsam eller inte görs en investeringskalkyl. Det finns ett flertal sätt att kalkylera på. Vi har valt att beskriva följande metoder:

Ett företag investerar normalt för att bibehålla eller öka sin kapacitet. Genom att investera vill företaget åtminstone ha kvar den lönsamhet man har - helst vill naturligtvis företaget försöka förbättra den. En inves- tering får oftast ekonomiska konsekvenser under flera år.

Företag som arbetar med varuhandel räknar med pålägg och marginal. Den direkta kostnaden är varukostnaden medan övriga kostnader är indirekta och brukar kallas rörelsekostnader. Vid priskalkylering gör företaget (oftast en butik) ett pålägg för rörelsekostnaderna samt önskad vinst ovanpå varukostnaden.

Företag som arbetar i tjänstesektorn blir allt fler. Nya typer av tjänster växer ständigt fram. Företagen verkar inom sektorer som konsultverk- samhet av olika slag, service, reparationer, entreprenad, kultur m.fl. Andra beteckningar som används idag på tjänsteföretag är t.ex. kun- skapsföretag, informationsföretag, serviceföretag.