Syftet med att skriva en affärsplan är flera. Förutom att du (ni om flera) får ett slags ramverk att arbeta efter är det ett underlag då man söker lån på bank, kanske stöd hos ALMI (Almi erbjuder rådgivning, lån och riskkapital i företagandets alla faser), eventuellt söker ett ”Starta Eget Bidrag” (heter egentligen Stöd till start av näringsverksamhet) om du är arbetslös, underlag för olika satsningar m.m.
Se till att affärsplanen blir tydlig. De som läser ska förstå vad du tänker göra utan att vara experter på området. Försök att få med allt av vikt och se till att den blir ganska kortfattad, inte mer än 10-15 sidor text plus eventuella bilagor (t.ex. avtal).
Här nedan har vi ställt upp en ”innehållsförteckning” som kan vara lämplig att följa. När du är färdig med affärsplanen, skriv en sammanfattning och placera den främst.
Frågor att besvara!
Ett antal frågor som kan vara till din hjälp då du formulerar din affärsplan hittar du också i detta avsnitt.
Innehållet i en affärsplan
Affärsidén
Här beskriver du i några få meningar vad företaget ska syssla med. Vilka kundbehov företaget tillfredsställer, vem som är kunden, vad som gör företaget unikt mm. För många kan det vara svårt att börja med att försöka formulera sin affärsidé. Fortsätt då med de andra områdena och gå sedan tillbaka hit då du tycker att du fått mer ”grepp” över den tilltänkta verksamheten.
Bakgrund
För dig som startar ett företag är det självklart dina tidigare erfarenheter som är viktiga att beskriva. Den som läser din affärsplan vill veta vem du är och bilda sig en uppfattning om hur väl de tror att du ska lyckas med ditt företag. Kanske övertar du ett redan befintligt företag, ta då även och beskriv det företagets historia.
Delägare
Flera som startar tillsammans.I affärsplanen är det lämpligt att du/ni beskriver hur ägandeförhållandet ser ut, samt var och ens uppgift i företaget.
Produkt/Tjänst
Här beskriver du mer utförligt vad du kommer att syssla med. Vilka produkter som ingår i sortimentet, hur tillverkning och distribution ska gå till mm. Ska du sälja en tjänst beskriver du vad som ingår i den. Här är lämpligt att ta med en argumentlista på varför kunden ska välja ditt företag framför någon konkurrent.
Marknaden
Hur ser din marknad ut, branschen, din geografiska utbredning, är marknaden växande, olika omvärldsfaktorer som påverkar, prisbilden och så vidare, beskrivs under denna rubriken.
Kunder
Vilka är dina blivande kunder? Kommer du att arbeta mot privatpersoner eller mot andra företag? Beskriv ordentligt dem du vänder dig till, din kundgrupp (ditt kundsegment).
Konkurrenterna
Beskriv vilka som är dina konkurrenter. Deras styrka respektive svaghet. Ju mer du vet om dina konkurrenter desto större är chansen att lyckas.
Marknadsföring och försäljning
Du måste tala om för dina kunder att du startat ett företag. På vilket sätt kommer du att synas och höras? Berätta på vilket sätt din försäljning ska gå till.
Budgetering
Hur stor beräknar du att din försäljning blir det första och andra året? Vilka kostnader för hyra, materialinköp mm kommer du att ha det första och andra året? Gör budgetar för två år framåt.
Finansiering
Beskriv hur du kommer att finansiera din företagsstart. Blir det med egna pengar eller kommer du att behöva låna?
Nätverk
Att ”ha kontakter” har du säkert hört flera gånger. Det gäller att planera sitt affärsnätverk och bygga upp det med personliga kontakter så snabbt som möjligt. I dagens affärsklimat betyder ”goda kontakter” mycket. Beskriv vilka personer som du redan idag kan använda dig av, på vilka områden du saknar goda kontakter och hur du ska gå tillväga för att snabbt skaffa dessa.
Mål
Beskriv din vision, dina mål, som du vill uppnå om 1 – 5 år. Hur stort är företaget då? Kommer du att ha anställda? Kommer företaget att vara verksamt över ett större geografiskt område etc. Genom att ställa upp mål för framtiden blir det lättare att bryta ned dem i delmål på vägen, vilket gör att dina möjligheter att nå ”visionen” blir betydligt större. Att göra på detta sättet är mycket vanligt inom idrottsvärlden.
Mer om affärsplanen
- Beskriver tydligt företagets mål, både externt och internt.
- Förankrar verksamheten hos företagets intressenter.
- Är en källa till inspiration och styr den dagliga verksamheten.
- Systematiserar information och gör den överskådlig.
- Utgör ett bedömningsinstrument och visar på framtida möjligheter.
- Förändras i takt med att verksamheten förändras.
Syftet med en affärsplan är flera
Eftersom syftet med att skriva en affärsplan kan vara flera, har många företag olika versioner av sin affärsplan. Affärsplanen sammanfattar verksamheten och innehåller många olika delar. Beroende på vem det är som ska läsa affärsplanen läggs olika vikt inom olika områden. Investerare är intresserade av hur framtidspotentialen ser ut och hur trovärdig ledning och styrelse är för att nå det önskade resultatet. Leverantörer och distributörer är intresserade av företagets stabilitet. En person som ska rekryteras till en chefsbefattning är självklart intresserad av hur det verksamhetsområdet skall hanteras i framtiden.
Affärsplanen ska beskriva verksamhetens alla aspekter. På det sättet får företagsledning och anställda ett mycket bra underlag för hur företaget ska utvecklas i framtiden. Genom att ”vända på varje sten” ser man företagets styrka och svaghet och ett underlag skapas vilket leder till en samverkan mot gemensamt uppsatta mål.
Det allra viktigaste är den process som genomgås då affärsplanen formuleras. Processen leder till eftertanke och ett antal frågeställningar måste klaras ut. Själva arbetet leder även till att nya idéer skapas och att förutsättningarna för dessa belyses.
I affärsplanen beskrivs de olika strategier som företaget valt och vilka de övergripande målen är.
Affärsplanen berättar för externa intressenter t.ex. kunder, leverantörer, kreditgivare, investerare, att företagets idéer bygger på väl dokumenterade fakta och att företagets utveckling vilar på sunda antaganden.
Det är viktigt att komma ihåg att affärsplanen är ett dynamiskt dokument som ska utvecklas parallellt med verksamheten. När något förändras gäller det att även se över sin affärsplan. Det kan vara lämpligt att ha en rullande affärsplan där en mer genomgripande bearbetning görs t.ex. vart tredje år. Beroende på bransch kanske den måste göras om oftare t.ex. inom IT-sektorn, medan det i en mogen bransch kanske räcker med vart fjärde år.
När det gäller själva dokumentet ska texten vara sammanfattande, inga ”målande” beskrivningar. Affärsplanen ska vara lätt att förstå när det gäller språket, bra uppställd, överskådlig och i övrigt prydlig. Det är också viktigt att du anger faktakällor och att bilagor med fördjupad information bifogas. Glöm inte sammanfattningen.
I detta avsnitt väljer vi att, under ett stort antal rubriker, till övervägande del i punktform beskriva vad som bör ingå i en affärsplan.
Eftersom detta är en generell uppställning måste den anpassas till just ditt företag. Ett tjänsteföretag beskriver inte sin verksamhet på samma sätt som ett företag med egen produkttillverkning. Vi hoppas ändå att den ska vara till nytta och hjälp då affärsplanen formuleras.