Innehållsförteckning
Vad måste du anmäla?
För aktiebolag anmäls bland annat adress, styrelse och firmatecknare, revisor, företagsnamn, verksamhet, bolagsordning, räkenskapsår, aktiekapital samt särskilda företagsnamn. Även fusion, delning och likvidation hör till registreringsärenden. Handelsbolag anmäler bland annat företagsnamn, bolagsmän och adress. Enskild firma har färre bolagsrättsliga ändringar men kan behöva uppdatera uppgifter hos Skatteverket och i vissa register.
Kontrollera först vilka uppgifter Bolagsverket redan har registrerade via Mina sidor, verksamt.se eller Bolagsverkets app. Anmäl bara det som faktiskt beslutats och som skiljer sig från registret – men dröj inte när styrelse eller adress ändrats.
Så går ett ändringsärende till
- Besluta – vissa frågor kräver bolagsstämmobeslut (till exempel bolagsordning), andra kan styrelsen fatta.
- Anmäl – via e-tjänst på verksamt.se eller blankett (för aktiebolag ofta ändringsanmälan nr 817).
- Betala – Bolagsverket tar ut avgift för handläggningen.
- Handläggning – myndigheten registrerar eller begär komplettering.
- Bekräftelse – företaget får meddelande när ändringen är registrerad.
Handläggningstiden varierar. Saknas bilagor eller underskrifter förlängs ärendet. Digital anmälan är ofta snabbare än pappersblankett.
Bolagsordning och bilagor
När bolagsordningen ändras ska du normalt bifoga stämmoprotokoll (bestyrkt kopia) och den nya lydelsen av bolagsordningen. Vid byte av räkenskapsår anges omläggningsperioden; det nya året får inte användas innan det är registrerat. Vid nyemission eller fondemission gäller särskilda krav på protokoll och, i vissa fall, revisorsyttranden. Exempel på protokoll och bolagsordning finns i angränsande guider på sajten.
Vanliga misstag
- Att glömma anmäla styrelsebyte så att registret visar fel personer.
- Att använda ett nytt företagsnamn eller räkenskapsår innan registrering.
- Att sakna bilagor, fullmakter eller underskrifter så att ärendet fördröjs.
- Att blanda ihop anmälan till Bolagsverket med anmälan till Skatteverket (adress och F-skatt kan kräva båda spåren).
Håll registret uppdaterat – det skyddar både dig och tredje man som förlitar sig på offentliga uppgifter. Aktuella avgifter och handläggningstider publiceras på Bolagsverket.
Ändringar som rör F-skatt, moms eller arbetsgivarregistrering anmäls till Skatteverket, ofta via verksamt.se. Ett styrelsebyte hos Bolagsverket ersätter alltså inte automatiskt behörigheter i Skatteverkets e-tjänster – se till att båda spåren stämmer överens.
Källor
- Driva aktiebolag – ändra uppgifter – Bolagsverket
- Verksamt.se – e-tjänster för företagsärenden