Bo Lilja

Tillsyn

Ja. Bestämmelserna om kassaregister ersätter inte bokföringslagens bestämmelser om vad som ska sparas. Kontrollremsor och journalminne är räkenskapsinformation enligt bokföringslagen och du ska spara kontrollremsa/journalminne till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (jfr 7 kap. 2 § första stycket bokföringslagen).
 

Av 8 kap 1 § SKVFS 2014:9  framgår att för varje version av en kassaregistermodell eller ett kassaregisterprogram ska det finnas en tillverkardeklaration.

Skatteverket får göra tillsyns- och kontrollbesök utan att anmäla dem i förväg. Syftet är att kontrollera att du som näringsidkare har ett kassaregister som uppfyller kraven och att du använder det korrekt. Reglerna finns bland annat i skatteförfarandelagen. Grundläggande om skyldigheten finns under kassaregister och Skatteverkets tillsyn av kassaregister.

Som företagare måste du alltid ta fram och erbjuda kunden ett kassakvitto, oavsett om kunden betalar kontant eller med kontokort. Ett kassakvitto kan vara i pappersformat eller i elektronisk form. Om kunden inte vill ta emot ett elektroniskt kvitto ska du kunna lämna ett papperskvitto i stället. 

Du som ska ha ett kassaregister måste anmäla det till Skatteverket. Enklast gör du anmälan via tjänsten Kassaregister. Där kan du registrera kassaregister, ändra uppgifter och felanmäla. Även ombud som till exempel återförsäljare, kan göra anmälningar. 

När du driver ditt företag i form av enskild näringsverksamhet kan du aldrig ta ut någon lön till dig själv. Däremot kan du göra egna uttag när du behöver pengar privat. Egna uttag ska bokföras som kapitaluttag.
 

Om du får ett underskott i din näringsverksamhet har du möjlighet att spara det för att göra avdrag mot framtida överskott. Vid nystartad, litterär och konstnärlig verksamhet kan du få göra avdraget tidigare. Det gäller även om du har ett andelshus som ingår i verksamheten. 

Här hittar du information om vad ersättningsfond är och vem som får göra avdrag för avsättningar till ersättningsfonder. Du får veta syftet med reglerna om ersättningsfond, vilken ersättning som ger rätt till avdrag och hur mycket man får dra av i olika situationer.

Avsättning till expansionsfond är, liksom räntefördelning, ett sätt att göra skattereglerna mellan enskild näringsverksamhet och aktiebolag likvärdiga. Genom att sätta av pengar till expansionsfond kan du skjuta upp beskattningen till ett senare år. Du sätter av till expansionsfond i deklarationen, inte i bokföringen.